Для формирования списка физических лиц с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на счета карт платежной системы "Мир", в программе создается документ "Распоряжение о перечислении на карты "Мир". Его применяют учреждения, которые не используют для расчетов Единую бюджетную платформу (ЕБП). После получения выписки при проведении документа формируются бухгалтерские записи по перечислению денежных средств сотрудникам (подотчетным лицам), контрагентам (физическим лицам) отдельно по каждому физическому лицу. Как создать распоряжение о перечислении на карты "Мир", рассмотрим на примере казенного учреждения.
Для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий предназначен счет 302.00 "Расчеты по принятым обязательствам" (п. 143 приложения 2 к СГФ "Единый план счетов", утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н).
Перечисление учреждением заработной платы сотрудникам, вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат на банковские карты отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.302.00.000 и кредиту счета 0.304.05.000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом".
Порядок казначейского обслуживания утвержден приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н (далее - Порядок № 21н). Детальный порядок заполнения реквизитов распоряжения о перечислении денежных средств на банковские карты "Мир" приведен в приложении 23 к Порядку № 21н.
В 1С:БГУ 2.0 для формирования списка физических лиц с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на счета карт платежной системы "Мир", предназначен документ «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"». Для фактического зачисления денежных средств на счета сотрудников (подотчетных лиц) документ «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"» нужно выгрузить в банк. Документ «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"» формируют учреждения, не использующие для расчетов Единую бюджетную платформу (ЕБП). Если учреждение перешло на ЕБП, используется документ «РСКП (перечисление на карты "Мир")».
Рассмотрим на примере казенного учреждения, как отразить перечисление заработной платы на карты "МИР" в 1С:БГУ 2.0.
Сотруднику Муниципального казенного учреждения (МКУ) 15.04.2026 на банковскую карту "МИР" перечислена заработная плата за первую половину месяца в размере 27 405,00. Учреждение не использует для расчетов Единую бюджетную платформу (ЕБП).
1. Документ «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"» находится в разделе «Денежные средства» - «Банк (казначейство)» - «Расчетно-платежные документы».
2. Создать документ «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"» можно двумя способами:
- На основании документа «Реестр ведомостей на выплату зарплаты»;
- Вручную.
При использовании первого способа посредством синхронизации в 1С:БГУ 8 (ред. 2.0) формируется документ «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» (раздел «Денежные средства» – «Банк (казначейство)»). Данные переносятся на общего контрагента для отражения заработной платы в учете, поскольку для выгрузки в казначейство нужен только номер карты сотрудника и его дата рождения. В расшифровке также необходимо указать общего сотрудника для отражения заработной платы в учете, соответствующий общему контрагенту.
Чтобы банки не обращали взыскание на те суммы, с которых нельзя производить удержания в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ), все лица, выплачивающие гражданам заработную плату и иные доходы, обязаны указывать в расчетных документах (платежных поручениях) специальные коды по доходам (ч. 5.1 ст. 70 Закона № 229-ФЗ):
- размеры взыскания, с которых ограничены ст. 99 Закона № 229-ФЗ;
- на которые не может быть обращено взыскание в соответствии со ст. 101 Закона № 229-ФЗ.
При переводе денежных средств, которые являются заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания, в платежном документе указывается код вида доходов 1.
3. После проведения документа «Реестр ведомостей на выплату зарплаты», на его основании создается «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"».
4. Документ заполняется автоматически по данным, указанным в «Реестре ведомостей на выплату зарплаты». На закладке «Распоряжение» необходимо указать:
- Основание – выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств, используется для заполнения аналитики счета расчетов при проведении документа;
- Номер обязательства и Номер денежного обязательства – отражаются номера обязательства и денежного обязательства, присвоенные органом Федерального казначейства основанию платежа.
5. Закладка «Расшифровка платежа» заполнится автоматически.
6. На закладке «Бухгалтерская операция» доступна типовая операция «Перечисление на банковские карты "Мир"».
Для корректного формирования бухгалтерских записей необходимо выбрать «Счет кредита» - «304 05».
7. После получения выписки при проведении документа будут сформированы проводки по перечислению денежных средств сотрудникам, контрагентам (физическим лицам) Дт 302.00 – Кт 304.05.00 отдельно по каждому физическому лицу.
Проведение документа «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"» возможно только после установки статуса «Исполнен», который устанавливается автоматически при загрузке выписки.
8. Если в программе не настроена синхронизация, документ «Распоряжение о перечислении на карты "Мир"» нужно заполнять вручную. Сложность в том, что номер карты не выбирается из справочника «Банковские карты контрагентов». Номер платежной карты в Распоряжении - это текстовое поле, в которое номер карты нужно вносить вручную. При большом количестве сотрудников в учреждении это очень трудоемко. Аналогично первому варианту необходимо заполнить все вкладки.
9. После проведения документа можно посмотреть бухгалтерские записи и распечатать «Бухгалтерскую справку».
Если у вас остались вопросы, вы можете обратить к нам за помощью. Квалифицированные специалисты помогут настроить обмен данными (синхронизацию) между 1С:БГУ 2.0 и 1С:ЗКГУ 3.0. Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!