Ведение воинского учета - одна из ключевых обязанностей кадровой службы любой организации. С 2024 года вступили в силу существенные поправки в федеральные законы, касающиеся предельного возраста пребывания граждан в запасе и порядка замены приписных свидетельств. Чтобы кадровики могли оперативно и безошибочно выполнять требования законодательства, в зарплатных программах 1С (1С:ЗГУ, 1С:ЗУП) реализован целый ряд нововведений. Они затрагивают как состав отчетности, так и механизмы автоматического информирования о необходимости снятия с учета или замены документов. В статье мы подробно разберем все изменения, которые помогут вам держать воинский учет в полном порядке.
Новые возможности отчета «Анализ карточек воинского учета».
Отчет, являющийся ключевым инструментом для анализа данных воинского учета, получил значительное расширение функциональности.
Добавлены новые поля для анализа:
- Документ воинского учета: позволяет видеть тип документа (военный билет, приписное и т.д.).
- Водительское удостоверение: отображает наличие и категории транспортных средств.
- Данные о сверке: включает даты сверки с документами воинского учета и с военкоматом.
- Предполагаемая дата снятия с учета.
- Возраст.
Добавлены новые настройки:
- «Без документов воинского учета»: позволяет быстро отфильтровать сотрудников, у которых не указан документ воинского учета.
- «Требуется снять с воинского учета»: автоматически отбирает сотрудников, чья предполагаемая дата снятия с учета уже наступила или наступит сегодня.
- «Требуется замена приписного на военный билет»: фильтрует сотрудников в возрасте 30 лет и старше, у которых указан документ «Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу» или его временный аналог.
Также из отчета было убрано устаревшее поле «Пункт перечня бронирования».
Автоматический расчет даты снятия с воинского учета
Система теперь автоматически рассчитывает дату, когда сотрудник должен быть снят с воинского учета по возрасту. Расчет выполняется на основании данных из справочника «Воинские звания». Куда были добавлены соответствующие поля с предельным возрастом пребывания в запасе.
Дата рассчитывается и отображается в карточке воинского учета при одновременном выполнении следующих условий:
- У сотрудника указано отношение к воинской обязанности - «Военнообязанный».
- Заполнено воинское звание.
- Поле «Дата снятия с учета» не заполнено.
Особенности расчета для переходного периода (2024–2028 гг.)
При расчете учитываются положения п. 5 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ. Для мужчин, имеющих воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, в переходный период установлены следующие предельные возраста:
| Год достижения возраста 50 лет | Предельный возраст пребывания в запасе |
| 2024 | до 51 года |
| 2025 | до 52 лет |
| 2026 | до 53 лет |
| 2027 | до 54 лет |
Для граждан, достигших возраста 50 лет до 2024 года, предельный возраст пребывания в запасе был 50 лет.
Важно! С 1 января 2028 года предельный возраст для указанных категорий составит 55 лет.
Информирование о необходимости снятия с учета
Для своевременного снятия сотрудников с воинского учета реализована многоуровневая система информирования:
1. Визуальное выделение в карточке: Если рассчитанная дата снятия с учета меньше или равна текущей дате, она выделяется красным цветом, и пользователю выводится соответствующее предупреждение.
2. Отчет «Анализ карточек воинского учета»: С помощью новой настройки «Требуется снять с воинского учета» можно в любой момент сформировать список всех таких сотрудников.
3. Список «Текущие дела»: Информация о сотрудниках, которых необходимо снять с учета, автоматически добавляется в этот список. Сообщение отображается в течение 30 дней с даты наступления предельного возраста. Например, если сотрудник достиг предельного возраста 1 января, он будет отображаться в списке «Текущие дела» с 1 по 31 января. По клику на сообщение открывается отчет «Анализ карточек воинского учета» с автоматическим отбором по этим сотрудникам.
Контроль за актуальностью документов воинского учета
В соответствии со ст. 52 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ приписное свидетельство должно быть заменено на военный билет по достижении 30-летнего возраста. Теперь система автоматически контролирует это требование:
1. В карточку воинского учета выводится предупреждение о необходимости актуализировать документ, если у сотрудника указан документ «Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу» или «Временное удостоверение...» и его возраст составляет 30 лет или больше.
2. В отчете «Анализ карточек воинского учета» добавлена настройка «Требуется замена приписного на военный билет», которая работает по тем же условиям.
Контроль корректности данных
Добавлена проверка на логическую непротиворечивость данных. Если пользователь пытается указать, что сотрудник одновременно является военнообязанным и снятым с учета, система выведет сообщение о недопустимости такого сочетания.
Обновление документов
- Добавлены 2 печатные формы: «Сопроводительное письмо к выписке из проекта приказа о бронировании» и «Сопроводительное письмо к выписке из приказа о бронировании» к документу «Приказ о бронировании работников». При необходимости их можно будет отредактировать.
- Документы «Ходатайство о бронировании», «Бронирование граждан» и «Отмена бронирования граждан» использовались до 2025 года и больше не являются актуальными. В 1С к наименованию добавлена подпись «До 2025 г.».
Внедренные изменения позволяют значительно сократить ручной труд, минимизировать риск ошибок и обеспечить полное соответствие данных воинского учета актуальным требованиям российского законодательства. А со всеми изменениями в программе 1С:ЗУП вы можете ознакомиться по ссылке: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:210:hdoc
Если у вас возникли вопросы по настройке отчетов или необходима консультация, вы можете обратить к нам за помощью. Ждем ваших обращений в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!