Переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года: детальный чек-лист для вашей компании

С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным для всех участников логистических цепочек в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ. Это требование в равной степени касается перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей.
Если вы еще не начали подготовку, сейчас самое время действовать. Мы подготовили для вас подробный чек-лист, который поможет системно подойти к этому процессу и избежать спешки в последний момент.

ЧЕК-ЛИСТ: 5 ШАГОВ К РАБОТЕ С ЭПД

ШАГ 1. Обеспечение сотрудников рабочими местами и подготовка учетной системы
Этот этап – фундамент всего процесса. Прежде всего, необходимо провести внутренний аудит и определить, кто именно из сотрудников (логисты, кладовщики, водители, бухгалтеры) будет участвовать в оформлении и подписании ЭПД.
Для офисных сотрудников: Обеспечьте их компьютерами с доступом в интернет и установленной учетной системой. Важно убедиться, что версия вашей конфигурации поддерживает работу с ЭПД. Поддерживаемые версии включают, например, «1С:Бухгалтерия предприятия» (не ниже 3.0.202)
Для водителей и механиков: Им потребуются мобильные устройства (смартфоны или планшеты) на базе Android или IOS с установленным мобильным приложением 1С:ЭПД. Это приложение позволит водителю подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП), видеть статусы и предъявлять QR-код документа инспекторам.

ШАГ 2. Выпуск электронной подписи и машиночитаемой доверенности (МЧД)
Это один из ключевых и наиболее важных этапов. От него напрямую зависит юридическая сила ваших документов.
Типы подписей:
• Для руководителя организации: используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Для водителя: достаточно простой электронной подписи (ПЭП). Ее можно использовать для подтверждения промежуточных этапов, например, приемки груза
• Для остальных ответственных сотрудников (бухгалтеров, логистов и др.): используется УКЭП

ШАГ 3. Подключение сервиса 1С-ЭДО
Этот шаг необходим, если вы еще не обмениваетесь электронными документами со своими контрагентами. Подключение 1С-ЭДО – база для всего последующего электронного документооборота.
1С-ЭДО встроен прямо в учётную систему – не нужно переключаться между программами, документы попадают в базу автоматически. И вам не придётся осваивать отдельный интерфейс – всё работает в привычной среде 1С. К тому же тарифы 1С-ЭДО и 1С-ЭПД объединены в единое предложение, что выгоднее, чем подключать два разных сервиса по отдельности.
Проверка: убедитесь, что у вас с вашими контрагентами настроена связь через ЭДО.

ШАГ 4. Подключение и настройка 1С-ЭПД
Это специализированный сервис для работы именно с перевозочными документами.
Заключение договора: выберите подходящий тариф 1С-ЭПД и заключите договор с обслуживающей организацией.
Тестирование: после подключения сервиса проведите тестовый обмен документами с вашими ключевыми контрагентами. Пройдите полный цикл: от создания документа и подписания до его приемки. Важно протестировать разные сценарии, чтобы убедиться, что всё работает корректно.

ШАГ 5. Описание процессов.
До начала обучения рекомендуем описать ваши логистические сценарии — кто, когда и в каком порядке подписывает документы, как происходит обмен с контрагентами. Согласуйте эти процессы со всеми внутренними участниками, чтобы избежать разночтений. На их основе разработайте краткие инструкции для сотрудников — это упростит ввод в работу и снизит количество ошибок на старте.

ШАГ 6. Обучение сотрудников и масштабирование
Заключительный, но не менее важный этап. Новые инструменты будут эффективны только тогда, когда сотрудники умеют ими пользоваться.
Обучение: проведите обучение для всех сотрудников, задействованных в процессе.
Подключение контрагентов: постепенно подключайте к электронному обмену всех своих контрагентов.

ПЕРЕХОД на ЭПД – это не только про технологии, но и про внутренние процессы: кто, что и в какой последовательности подписывает, как это стыкуется с учётом и контрагентами.
Для того, чтобы определить с чего именно нужно начать внедрение Электронных Перевозочных Документов в вашем случае  - предлагаем провести Экспресс-аудит и подбор решений для перехода на ЭПД. В ходе аудита мы проверим готовность учетной системы к переходу, предложим альтернативные варианты использования системы для повышения эффективности процесса, проверим наличие и активацию модуля 1С-ЭДО, наличия УКЭП на всех участников процесса, подготовим сведения для выпуска МЧД, проверим настройки ЭДО с ключевыми контрагентами. По итогу аудита - подготовим отчет и и перечень рекомендаций. 
В ходе внедрения поможем на всех этапах, начиная от подключения ЭПД, обучения порядку заполнения документов, настройке маршрутов подписания документов,  создания визуальной карты процессов логистики,  адаптации сервиса ЭПД под процессы вашей компании и заканчивая консультациями по налоговым рискам для бухгалтера.

Оставьте заявку на экспресс-аудит или презентацию механизмов ЭПД в 1С - поможем начать переход на ЭПД с учетом особенностей вашей ситуации

Более подробно о создании документа на примере ЭТрН можно посмотреть здесь:
Электронные транспортные накладные с 1.09.2026. Как отразить в "1С"?
1С-ЭПД

Обращайтесь к нам в 1C:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!