Создание и отправка электронных транспортных накладных прямо из программы 1С:Бухгалтерия предприятия
До обязательного перехода на электронные транспортные накладные осталось немного времени - и уже сейчас нужно готовить учётную систему к работе с новым форматом. Мы показываем, как «1С:Бухгалтерия предприятия» помогает создавать, подписывать и отправлять ЭТрН, а также отслеживать их статус в режиме реального времени.
С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который вносит кардинальные изменения в порядок оформления перевозочных документов.
Согласно новым требованиям, использование бумажных транспортных накладных, заказ (заявка), экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки), железнодорожные накладные и грузовые авианакладные становится невозможным - все эти документы должны формироваться исключительно в электронном виде и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Обязательный переход на электронный документооборот коснётся всех участников грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов независимо от отрасли и масштаба бизнеса.
С электронными путевыми листами (ЭПЛ) ситуация иная - пока действует «добровольно-принудительный» режим. В отличие от перечисленных документов выше, закон № 259-ФЗ по-прежнему допускает оформление путевых листов на бумаге. Специальное требование об обязательном использовании электронных путевых листов с 01.09.2026 распространяется только на случаи перевозки автомобильным транспортом отдельных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих обязательной маркировке по постановлению Правительства России от 28.11.2025 № 1944. Для всех остальных компаний бумажный путевой лист остаётся допустимым, но важно понимать: техническая инфраструктура ГИС ЭПД уже готова к приёму электронных путевых, и операторы ЭДО рекомендуют переходить на них добровольно, чтобы избежать двойного учёта и упростить взаимодействие с контролирующими органами.
После того как мы разобрались с ключевыми законодательными требованиями и различиями в подходах к оформлению транспортных накладных и путевых листов, закономерно возникает главный практический вопрос: как именно организовать этот процесс в «1С: Бухгалтерия предприятия»?
Переход на электронные документы — это не просто смена формата, а изменение бизнес-процесса. Чтобы ваша учётная система была готова к работе с ЭТрН с 1 сентября 2026 года, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов и освоить новый функционал программы. Давайте рассмотрим, из чего состоит этот процесс на практике.
Подготовка системы: с чего начать
• Подключить сервис 1С:ЭДО
• Настроить обмен со всеми участниками грузоперевозок
• Получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) и машиночитаемую доверенность (МЧД), если подписывать перевозочные документы будет сотрудник.
• Приобрести предоплаченный тариф 1С-ЭПД
Создание и отправка ЭТрН в 1С. После того как все настройки выполнены, можно переходить к созданию документа. В «1С:Бухгалтерия предприятия» предусмотрено несколько удобных способов.
Способ 1. Создание на основании документа реализации
Этот способ максимально автоматизирует процесс. Вы можете создать ЭТрН прямо из документа «Реализация товаров и услуг». Для этого в документе реализации нужно нажать кнопку «ЭДО» и выбрать «Создать ЭТрН».
Система автоматически подтянет данные о товарах, контрагентах и суммах.
Способ 2. Создание на основании электронной Заказ (заявки)
Данный способ похож на способ 1, также часть реквизитов будет заполнена.
Способ 3. Создание из раздела «Электронные перевозочные документы»
Этот способ подходит для любых сценариев, но заполнение всех полей необходимо выполнить вручную. Данный способ продемонстрируем.
Чтобы создать ЭТрН перейдите в раздел «Продажи» и нажмите на «Электронные перевозочные документы». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа «Электронная транспортная накладная» Откроется первый этап «Оформление», где грузоотправитель вносит все сведения о перевозке:
• Участники: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик.
• Сведения о грузе: наименование, количество, вес и т.д..
• Маршрут и транспорт: места отправления и назначения, данные о транспортном средстве и водителе
После заполнения всех данных нужно нажать кнопку «Отправить». Документ будет подписан вашей УКЭП и направлен оператору ЭДО, который передаст его другим участникам перевозки и загрузит в ГИС ЭПД. После того, как вы отправите документ, можно будет в реальном времени отслеживать статус документа и смотреть на каком этапе он находится
а также переходить в титул
Таким образом, работа с электронными транспортными накладными в «1С:Бухгалтерия предприятия» - это структурированный и прозрачный процесс. Главное - заранее выполнить все необходимые настройки и обучить сотрудников работе с новым функционалом.
В статье показана маленькая часть функционала сервиса. В данном сервисе можно отправлять все перевозочные документы, а также подключать мобильные приложения для водителей, медицинских работников, механиков и др.
Специалисты нашей Компании готовы продемонстрировали весь функционал сервиса для любого участника перевозки и любых видов документов, а также подключить, настроить и обучить использованию сервиса.
Обращайтесь к нам в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!Подробнее о сервисе обмена электронными транспортными документами