Новый порядок обмена электронными документами: замена служебных документов на универсальные сообщения
С октября 2026 года вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами и иными документами, который кардинально меняет подход к служебным файлам. Ранее, в рамках Приказа Минфина №14Н, каждый служебный документ (извещение о получении, уведомление об уточнении) представлял собой отдельный файл, требовавший подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это усложняло документооборот, увеличивало время транзакций и повышало порог вхождения для новых участников.
Согласно новому порядку (ориентировочно - октябрь 2026 года), вместо разнородных служебных файлов вводятся универсальные сообщения (далее УС) в формате XML с единой структурой. Ключевое отличие: для отправки УС не требуется электронная подпись - приложение формирует файл и отправляет его контрагенту без обращения к криптографии, что значительно ускоряет обмен и снижает нагрузку на информационные системы.
Операторские подтверждения (ПДП - подтверждение даты получения и ПДО - подтверждение даты отправки) сохраняются в неизменном виде и по-прежнему подписываются операторами.
Коды универсальных сообщений
Вместо типа файла теперь действия системы определяются кодом внутри XML-сообщения. Это единая точка расширения: добавление нового сценария не требует создания нового вида документа - достаточно ввести новый код.
1999 (Извещение о получении) - Подтверждает, что документ доставлен в информационную систему получателя. Самый массовый тип сообщения.
2999 (Уведомление об уточнении) - Запрос на исправление документа при обнаружении ошибки. Документооборот не завершается, ожидается исправленная версия.
3999 (Отказ в подписании) - Новый сценарий! Окончательный отказ от подписания документа. Документ переходит в статус «Отклонён», дальнейшие действия (включая аннулирование) невозможны.
4002 Дополнительная информация/текст - Передача произвольного текстового сообщения или комментария к документу - фактически встроенный чат.
4003 Дополнительная информация/машиночитаемая информация - Передача структурированных данных для автоматической обработки программами - задел на будущее.
Изменения в интерфейсах
Команда «Отказаться от подписания» (код 3999) выведена в ближний интерфейс наравне с «Подписать», поскольку это более частотное действие. Запрос уточнения (код 2999) перемещён в меню «Ещё» / «Другие действия».
Пример работы с новыми сценариями:
Техническая реализация и переход
Функционал универсальных сообщений заложен в библиотеку электронных документов версии 1.9.16.22, которая уже встроена в большинство решений 1С (кроме ERP - для неё LTS-версия появится в ближайшее время).
Параллельной работы старого и нового порядка не предусмотрено - переключение произойдёт одномоментно. Однако для документов, начатых до перехода, предусмотрена автоматическая трансформация служебных файлов, что обеспечивает бесшовность.
Версия 5.02 - новый формат.
Ключевые изменения 2026 года в ЭДО:
• Переход на новый порядок обмена служебными документами состоится в октябре 2026 года.
• Совместимость старого и нового форматов отсутствует – переход одномоментный, но с автоматической трансформацией начатых документов.
• Вместо отдельных служебных файлов теперь используются универсальные сообщения с кодами сценариев (1999, 2999, 3999, 4002, 4003).
• Появляется новый сценарий – полный отказ от подписания (код 3999), который окончательно завершает документооборот.
• Сценарий уточнения (2999) теперь вынесен вглубь интерфейса, так как стал менее частотным.
• Универсальные сообщения не требуют подписания КЭП, что ускоряет обмен и снижает нагрузку на системы.
• Реализованы также точечные улучшения безопасности и функциональности (контроль расширений файлов, закрытые пакеты, счёт-оферта, миграция с 1С-Такском).
Как подготовиться к ключевым изменениям в ЭДО с 2026 года?
1С-ЭДО
Часто задаваемые вопросы при работе с сервисом 1С:ЭДО
1С:Такском
Обращайтесь к нам в 1C:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!