Выплата зарплаты за месяц: отчеты-помощники

Закончился очередной месяц, заработная плата начислена, и ее необходимо выплатить. Как проверить самого себя, что все суммы учтены и выплачены?

Давайте разберемся с этим вопросом – какие отчеты в программе 1с ЗУП и ЗГУ помогут нам решить данную задачу.

Мы рассмотрим с вами несколько вариантов, а вы уж выбирайте тот, который больше понравится.

Воспользуемся рабочим местом Расчеты и выплаты из пункта меню Зарплата

.

Также эту сумму мы можем получить и из полного свода начислений и удержаний (отчеты по зарплате).

Важно проверить, чтобы эти суммы были равны между собой. Это будет означать, что учет ведется корректно.

Если в учреждении ведется учет по статьям финансирования, то следует получить данные в разрезе этих статей. Для этих целей можно использовать свод по источникам финансирования.

Так мы получили общую сумму по всем сотрудникам, которую требуется выплатить за месяц. Теперь необходимо разбить ее пофамильно. Конечно же, в первую очередь нам вспоминается расчетный листок, именно в нем мы можем увидеть сумму к выплате. Но данный отчет формируется отдельно на каждого и это очень неудобно, когда требуется информация сразу по всем. Есть более наглядный отчет – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). В нем собрана информация о начислениях, удержаниях и сумме к выплате в более удобном виде.

Мы получили детальную информацию кому и сколько нужно перечислить. Переходим к формированию ведомостей на выплату. Для пользователей программы ЗУП этой информации уже достаточно – заполняем ведомость и сравниваем по сотрудникам. А пользователи ЗГУ хотят получить информацию с разбивкой по источникам финансирования.

Для этого можно использовать следующие отчеты по выплатам:

- задолженность в разрезе источников финансирования

- ведомость с разбивкой по источникам финансирования

Формируем ведомости – указываем месяц, за который выплачиваем заработную плату и проверяем статью финансирования и общую сумму.

После проведения ведомости на выплату вернемся к рабочему месту Расчеты и выплаты и проверим сумму невыплаченной заработной платы. Задолженность равна нулю. Также можно переформировать остальные отчеты и убедиться, что все расчеты проведены верно.

Также можно переформировать остальные отчеты и убедиться, что все расчеты проведены верно.

Своевременное применение рассмотренных отчетов позволит вам экономить время, и быть уверенным в проделанной работе.