Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.
+7 (3852) 66-88-79
г. Барнаул
Время работы:
По будням с 08.30 до 17.30

Выплата зарплаты за месяц: отчеты-помощники

Выплата зарплаты за месяц: отчеты-помощники

Закончился очередной месяц, заработная плата начислена, и ее необходимо выплатить. Как проверить самого себя, что все суммы учтены и выплачены?

Давайте разберемся с этим вопросом – какие отчеты в программе 1с ЗУП и ЗГУ помогут нам решить данную задачу.

Мы рассмотрим с вами несколько вариантов, а вы уж выбирайте тот, который больше понравится.

Воспользуемся рабочим местом Расчеты и выплаты из пункта меню Зарплата

.001.jpg

Также эту сумму мы можем получить и из полного свода начислений и удержаний (отчеты по зарплате).

002.jpg

Важно проверить, чтобы эти суммы были равны между собой. Это будет означать, что учет ведется корректно.

Если в учреждении ведется учет по статьям финансирования, то следует получить данные в разрезе этих статей. Для этих целей можно использовать свод по источникам финансирования.

003.jpg

Так мы получили общую сумму по всем сотрудникам, которую требуется выплатить за месяц. Теперь необходимо разбить ее пофамильно. Конечно же, в первую очередь нам вспоминается расчетный листок, именно в нем мы можем увидеть сумму к выплате. Но данный отчет формируется отдельно на каждого и это очень неудобно, когда требуется информация сразу по всем. Есть более наглядный отчет – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). В нем собрана информация о начислениях, удержаниях и сумме к выплате в более удобном виде.

004.jpg

Мы получили детальную информацию кому и сколько нужно перечислить. Переходим к формированию ведомостей на выплату. Для пользователей программы ЗУП этой информации уже достаточно – заполняем ведомость и сравниваем по сотрудникам. А пользователи ЗГУ хотят получить информацию с разбивкой по источникам финансирования.

Для этого можно использовать следующие отчеты по выплатам:

- задолженность в разрезе источников финансирования

005.jpg

- ведомость с разбивкой по источникам финансирования

006.jpg

Формируем ведомости – указываем месяц, за который выплачиваем заработную плату и проверяем статью финансирования и общую сумму.

007.jpg

После проведения ведомости на выплату вернемся к рабочему месту Расчеты и выплаты и проверим сумму невыплаченной заработной платы. Задолженность равна нулю. Также можно переформировать остальные отчеты и убедиться, что все расчеты проведены верно.

008.jpg

Также можно переформировать остальные отчеты и убедиться, что все расчеты проведены верно.

Своевременное применение рассмотренных отчетов позволит вам экономить время, и быть уверенным в проделанной работе.

02.10.2019

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.