Три способа облегчить работу в 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП

При расчете заработной платы или анализе расчетов часто требуется найти все документы по одному конкретному сотруднику. Давайте рассмотрим три способа как это сделать быстро.

Если в вашем учреждении большое количество сотрудников и вы тратите много времени на поиск нужных документов – тогда ищите здесь ответ на вопрос как сэкономить время.

Первый способ: перейти по ссылке Начисления и удержания из карточки сотрудника.

Тогда в блоке Документы начислений будут видны все документы, в которых проведены начисления по искомому лицу.

Второй способ: перейти в журнал Все начисления (пункт меню Зарплата) и установить отбор по интересующему нас человеку. Название данного журнала говорит само за себя – здесь полный список документов начислений. Вы ничего не пропустите. К тому же невозможно все упомнить – кому и что было начислено в течение месяца.

Третий способ – нужно найти сотрудника в документе начисление заработной платы и взносов.

Пошаговая инструкция:

- устанавливаем курсор в графу сотрудник;

- нажимаем кнопку «Найти»;

- в открывшемся окне в поле «Что искать» вводим фамилию;

- по подсказке программы выбираем искомый элемент.

После выполнения указанных действий будет установлен отбор по одному человеку. Это упростит проверку расчетов и анализу данных.

Если вы по какой-то причине позабыли фамилию, но помните имя – нужно в поле «Где искать» выбрать вариант «Сотрудник (по строке)» и тогда можно указать имя или его часть и поиск также будет осуществлен.

Если кто-то еще не пользовался данными возможностями – пробуйте, и у вас получится.