Особенности ввода заявлений на стандартные вычеты в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ

В этом году многие пользователи программ 1С, в том числе, кто ведет учет зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, обратились к нам с проблемой неверного расчета стандартных вычетов. А именно, стандартных вычетов должно быть, например, два, а программа видит только один. Такая ситуация сложилась в программе по сотрудникам, по которым ранее уже применялся вычет, но с определенного периода у сотрудника появилось право еще на один вычет. После ввода еще одного заявления программа «видит» только один стандартный вычет. Почему такая картина складывалась у пользователей? Причина была в неверном заполнение документа «Заявление на вычеты по НДФЛ».

Давайте поближе рассмотрим оформление документов на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1, повторяю, аналогично обстоят дела и в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С: Бухгалтерия предприятия.

Итак, у нас есть сотрудник, которому ранее уже предоставлялся стандартный вычет. Поэтому если мы зайдем в карточку сотрудника и пройдем по гиперссылке «Налог на доходы», то увидим подобную информацию:

Допустим, с июля месяца у сотрудника появляется право на еще один стандартный вычет, например, на второго ребенка. Что мы делаем в этом случае? Конечно, вводим новое заявление:

Обращаю ваше внимание, при создании нового заявления, как только вы выбираете сотрудника, программа автоматически заполняет информацию по предыдущему заявлению. Но, что делали пользователи, заполняя такой документ: либо удаляли эту строчку и вводили новый код вычета, либо заменяли данные в этой строчке. Объясняя тем, что по этому вычету уже было оформлено заявление в программе ранее. Но проблема в том, что программа ориентируется только на последнее заявление, соответственно в этом случае она видела только право на один последний вычет. Поэтому, чтобы заполнение документа прошло корректно, мы ничего не удаляем, не заменяем, а добавляем в табличную часть новую строчку с новым вычетом:

При данном заполнении документа, в программе будет формироваться верная информация по сотруднику, и расчет НДФЛ будет проходить корректно: