г. Барнаул
Учет объектов операционной аренды при получении имущества в безвозмездное пользование
Учет объектов операционной аренды при получении имущества в безвозмездное пользование
Отражение договора рассмотрим на примере бюджетной организации. Предположим, что КГБУЗ «Районная больница» заключила договор аренды ФАП в с. Иваново на условиях безвозмездного пользования с 01.01.2019 года на срок 11 месяцев.
Так как стандарт по аренде вступил в силу еще в 2018 году, мы не будем останавливаться на основных понятиях и сразу перейдем к отражению безвозмездной аренды в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2».
1. Создаем документ «Принятие к учету прав пользования».
На закладке «Общие сведения» обязательно указываем:
· дату документа;
· вид операции – поступление в безвозмездное пользование;
· арендодателя, договор, материально-ответственное лицо.
На закладке «Основные средства, НПА» указываем непосредственно объект учета. Одним документом можно принять к учету все ФАПы, которые получили по договору безвозмездной аренды от контрагента «Администрация района».
На следующей закладке указываем параметры и порядок начисления амортизации. От заполнения всех реквизитов будет зависеть автоматическое заполнение и расчет последующих документов.
На закладке «Отложенные доходы» заполняем параметры списания доходов будущих периодов.
После проведения документ сформирует проводки по постановке на учет нашего ФАПа в с. Иваново и признания всей суммы договора доходом будущих периодов.
2. Создаем документ «Начисление амортизации прав пользования».
Его необходимо формировать ежемесячно до конца окончания/месяца досрочного прекращения договора.
Табличная часть автоматически заполнится по кнопке «Заполнить» на основании реквизитов отбора в шапке документа. Обратите внимание на то, что ИФО, Контрагента, договор и КФО можно не заполнять. В этом случае табличная часть заполнится по всем действующим на дату документа договорам аренды.
Документ формирует проводки по начислению амортизации прав пользования по каждому ФАПу и по признанию этой суммы доходами текущего периода.
Документ нужно создавать ежемесячно. В идеальных условиях (если договор аренды не прекратится раньше) в журнале должно быть 11 документов. Напомню, что срок безвозмездной аренды ФАПа в с. Иваново – 11 месяцев.
Документ сформирует проводки по списанию накопленной амортизации и балансовой стоимости права пользования.
Сформируем отчет «Анализ субконто» по договору безвозмездной аренды за 2019 год. Если все правильно сделано в программе, у нас должны закрыться суммы на счетах 104.40, 111.40, 401.40.
Остались вопросы, не знаете как ввести договоры аренды? Звоните по тел. 66-88-79, мы с удовольствием ответим.
