Как «приручить» перерасчеты в 1С: ЗУП (ЗГУ)?

При расчете заработной платы у каждого бухгалтера случались ситуации, когда следовало пересчитать зарплату за прошлые периоды.

Необходимость внести изменения возникает в различных ситуациях, например:

- изменение оклада;

- обнаружена ошибка при формировании кадровых документов;

- был произведен расчет отпуска без учета сумм начислении за последний месяц;

- несвоевременно зарегистрированы отсутствия;

- и пр.

Самое важное правило – перед заполнением документа Начисление зарплаты и взносов необходимо проверить, а требуется ли кому-то пересчитать зарплату. В программе для этого предусмотрен помощник, который помогает нам отследить такие ситуации.

В данной ситуации программа уведомляет нас, что необходимо пересчитать одного сотрудника, и указывает причину – то есть документ, который послужил толчком для этого перерасчета.

В данной ситуации программа уведомляет нас, что необходимо пересчитать одного сотрудника, и указывает причину – то есть документ, который послужил толчком для этого перерасчета.

Мы можем открыть документ – причину и посмотреть, чем обусловлена необходимость внесения изменений в оплату труда.

В сентябре был издан приказ об увеличении сотруднику оклада на 15 000 рублей и дата изменения указана 1 июня 2019 года. Поэтому нужно доначислить сотруднику указанную сумму за несколько месяцев.

Доначисление можно произвести как отдельным документом, так и непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов.

Обратите внимание, если в программе уже создан документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц, то перерасчеты будут отнесены к следующему месяцу.

Если мы воспользовались кнопкой Доначислить сейчас – будет создан одноименный документ

Либо доначисление будет произведено на одноименной вкладке при расчете зарплаты за месяц.

Если вы предварительно не проанализировали наличие перерасчетов в программе, или документы, влияющие на необходимость перерасчетов, были в программе созданы уже после формирования документа Начисление зарплаты, то в самом этом документе можете увидеть предупреждение о необходимости перерасчетов.