С 2022 года бумажные листки нетрудоспособности перестанут существовать

С 2022 года медицинские учреждения перестанут выдавать бумажные ЛН. Все больничные листы будут оформляться в электронном виде, свою часть листка нетрудоспособности работодатели должны будут заполнять в течение трех рабочих дней, а не пяти календарных, как сейчас. Для удобства работы с ЛН можно подключить и настроить Социальный электронный документооборот, который позволяет контролировать состояния ЭЛН. Вы сможете получить информацию по ЭЛН напрямую от медицинского учреждения.

Для того чтобы подключить СЭДО по электронным листам нетрудоспособности нужно:

Перейти в раздел «Настройка» → В разделе «Предприятие» открыть «Реквизиты организации»

Открыть вкладку «ЭДО» -> «Настройки социального электронного документооборота» откроется окно настроек, где нужно поставить галочку напротив пункта «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН».

Далее необходимо настроить документооборот с ФСС если ранее его не использовали. Если использовали этот функционал, то установку сертификатов производить на требуется.

Настроить электронный документооборот можно подключившись к 1С-Отчетности, либо самостоятельно настроить подключение сертификата.

Информацию по ручной настройке сертификата можно найти на сайте https://its.1c.ru/db/elreps#content:15:hdoc

После проведения настроек в карточке организации, в разделе «Кадры» появятся новые пункты «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН».

В этих разделах ведется учет согласия сотрудников на получение уведомлений об ЭЛН, а также получение сообщений об изменении состояний ЭЛН из ФСС. Так же используется раздел «Извещения ФСС» для получения извещений из ФСС о недостающих документах и т. д.

«Согласие на уведомления об ЭЛН»

Если в вашей организации не используется СЭДО, то информация о здоровье сотрудника предоставляется работодателю по желанию сотрудника. При использовании СЭДО информация об изменении состояний ЭЛН автоматически будет поступать в программу.

По этой причине в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" работодателю нужно согласие сотрудника на предоставление персональных данных. Таким образом в разделе «Согласие на уведомления об ЭЛН» реализована работа с согласием на персональную обработку данных.

Нужно создать согласие по сотруднику, обязательно указав ответственного за обработку персональных данных, далее можно распечатать документ. После подписания документа установить статус «Сотрудник подписал согласие».

Включить подписку на получение сообщений от ФСС по сотруднику по одноименной кнопке «Включить подписку» в самом документе «Согласие на уведомление об ЭЛН» а также в режиме списка документов. В любой момент можно отключить подписку.

После того, как отправится запрос на подписку в ФСС появится окно с результатом (успешно или с ошибкой прошло подключение).

Если подключение прошло успешно, напротив сотрудника в столбце «Состояние подписки» изменяется статус на «Включена».

Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС

В разделе «Кадры» → «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» можно получать информацию о статусах ЭЛН по сотрудникам, на которых оформлено согласие на уведомления ЭЛН. Для этого нужно нажать на кнопку «Получить из ФСС»

Таким образом в разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» можно контролировать состояния ЭЛН.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79 и наши специалисты вам помогут.

Подробнее о сервисе 1С-ЭДО