Перемещение материальных ценностей, выданных в личное пользование между ЦМО

Каждый работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда работников. Во многих организациях сотрудникам выдают в личное пользование спецодежду. В случае увольнения сотрудник должен вернуть материальные ценности на склад. Если они пригодны для дальнейшей эксплуатации по назначению, то после проведения мероприятий по уходу, спецодежда должна быть выдана в пользование другому работнику. Это следует из п. 22 Межотраслевых правил, письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01831-03-3.

Как оформить данные действия в программе? Давайте разберем на примере в программе 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.0.

Выдаем спецодежду сотруднику Королевой А.В. Для этого в программе сформируем документ «Акт списания мягкого и хоз. инвентаря». Данный документ находится в разделе Материальные запасы - «Акт списания мягкого и хоз. инвентаря».

Указываем, что выдаем в личное пользование – «Выдать в личное пользование» для отражения на счете 27.02.

При проведении документа будут сформированы следующие проводки.

Вид поступления – «Возврат из личного пользования», типовая операция на закладке «Бухгалтерская операция» - «Возврат из личного пользования (105 - 401.10.172 (199)), дополнительная проводка счет 27».

Если материальные ценности, возвращенные на склад пригодны для дальнейшей эксплуатации, то выполняют мероприятия по уходу за ними и выдают в личное пользование другому сотруднику. Для этого формируют документ «Акт списания мягкого и хоз. инвентаря». В противном случае их списывают, например, по причине износа средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79 и наши специалисты вам помогут.