Как рассчитать средний заработок сотрудника за время выполнения государственных обязанностей

Бывают ситуации, когда кто-то из сотрудников выполняя одну из государственных обязанностей отсутствует на рабочем месте. Что же относится к государственным обязанностям и как рассчитать средний заработок за отсутствующее время?

Выделяют следующие виды государственных обязанностей:

1. исполнение воинских обязанностей (вызов в военкомат, медицинское освидетельствование, военные сборы.);

2. явка в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, понятого, присяжного;

3. деятельность в качестве добровольных пожарных;

4. исполнение обязанностей наблюдателя на выборах;

5. исполнение обязанностей члена избирательной комиссии, комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума.

За время выполнения гособязанностей работнику полагается выплата, замещающая заработок. Кто должен заплатить — работодатель или госорган, зависит от того, куда, для чего и в качестве кого вызвали работника. Например, если сотрудник вызван свидетелем по гражданскому или уголовному делу, средства возмещает суд, работодатель должен только выдать работнику справку в произвольной форме о размере среднего заработка. Но при прохождении медкомиссии для решения вопроса о годности к срочной службе в армии или военных сборов уже работодатель производит выплату в размере среднего заработка. Рассмотрим подробнее на примере.

Необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника, рассчитать сохраняемый средний заработок и сформировать табель учета рабочего времени.

В первую очередь, создадим начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройка» и выберем подраздел «Начисления». Сформируем начисление.

На вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» выбираем значение «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Начисление и отсутствие будет рассчитываться отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

В «Расчет и показатели» по умолчанию отмечен «Результат рассчитывается». Формула расчета подставится автоматически. В «Расчетный период среднего заработка» выбираем «Стандартно, согласно трудовому законодательству».

Вкладка «Расчет базы» неактивна, так как в данной формуле отсутствует показатель расчетной базы.

На вкладке «Учет времени» в поле «Используемое время» установим «Целодневное неотработанное время и командировки», это в случае если сотрудник отсутствовал полный рабочий день.

В «Обозначения в учете времени и стажах» в реквизите «Вид времени» отметим предопределенный показатель «Выполнение государственных обязанностей». Этот показатель рабочего времени будет отражаться буквенным кодом "Г" в табеле учета рабочего времени. В подразделе «Вид стажа ПФР» также укажем «Исполнение государственных или общественных обязанностей».

На вкладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее. В нашем примере данная вкладка заполняется автоматически.

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в «НДФЛ» отмечаем «Облагается и код дохода 2000». В подразделе «Страховые взносы» в реквизите «Вид дохода» автоматически указано значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». В «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» по умолчанию установлено значение пп.6, ст.255 НК РФ.

В подразделе «Бухгалтерский учет» переключатель должен быть установлен в положении «Как задано для сотрудника».

После создания начисления, нам необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника. Для этого перейдем в раздел «Кадры», выбираем «Все отсутствия сотрудников», и нажав на кнопку «Создать», создадим документ «Отсутствие с сохранением зарплаты».

В верхней части документа, в поле «Месяц» выберем месяц отсутствия нашего сотрудника. На закладке «Главное» в поле «Вид отсутствия» укажем «Выполнение государственных обязанностей», и установим даты начала и окончания.

На вкладке «Оплата» в поле «Вид расчета» также будет указано «Выполнение государственных и общественных обязанностей» и процент оплаты - 100%. Выберем дату начала сохранения среднего заработка и проведем документ.

Для получения более детального расчета можно распечатать справку из документа по кнопке Печать - Подробный расчет начислений. Останется только рассчитать зарплату за месяц и сформировать табель учета рабочего времени.

Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.