Правила проверки учета в зарплатных программах 1С

Уже как год в зарплатных конфигурациях 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения присутствует контроль ведения учета. Об этом мы ранее писали https://www.maple.ru/article/index.php?ELEMENT_ID=76448. По умолчанию все предусмотренные проверки включены, но по желанию можно обратиться к ним самостоятельно и настроить так, как вам требуется. Найти их можно в разделе «Администрирование»- «Обслуживание».

Этим летом перечень проверок значительно увеличился и не только по кадровому учету, но и в рамках расчета зарплаты и учета рабочего времени. Возможно некоторые из вас смогли это заметить посредством восклицательных знаков напротив сотрудников в одноименном справочнике

Рассмотрим некоторые из новых проверок. Расширилась линейка проверок по кадровому учету, например, теперь проверяется не только заполнение паспортных данных и их корректность, но и актуальность

Если мы откроем карточку сотрудника, то сможем заметить, что сотруднику 54 года, а в личных данных дата выдачи паспорта 2000 года.    То есть паспортные данные должны быть более поздней даты, ведь в 45 лет сотрудник был обязан заменить паспорт.

Теперь о такой ситуации Вам сообщит программа. Помимо этого стали проверяться документы пособий социального страхования, то есть оформленные в программе «Больничные листы»

По примеру, сотруднику Войцехович И.Б. после увольнения 1 сентября начисляется больничный лист. Это стандартная ситуация, но почему программа ругается? Для выяснения причин, откроем тот самый «Больничный лист»

Как видим, больничный открыт позже 30 календарных дней с момента увольнения. Данная проверка находит случаи нарушения условий начисления больничного после увольнения.

Помимо восклицательных знаков в справочнике «Сотрудники» их можно заметить и в журналах документов начислений, а также в графиках работ

В последнем случае программа выявила наличие не заполненного графика. Эта проблема довольно часто встречается в начале года, когда, не заполнив график, пытаются начислять заработную плату

В итоге, как вы могли убедиться, встроенные правила проверки ведения учета не лишние, а наоборот дополнительный контроль будет только на пользу. Настраивайте удобное расписание для их проведения и следите за восклицательными знаками в программе.

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию