С 2022 года у работников организаций появилась возможность получать электронные подписи для физических лиц. Для того, чтобы сотрудник (не обязательно это должен быть штатный работник организации) имел право подписывать документы от имени организации, необходима машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем организации.
МЧД (машиночитаемая доверенность) — это доверенность на имя сотрудника организации, которая создана в электронном виде и имеет машиночитаемый формат. Данный формат обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. То есть она необходима для подтверждения полномочий физического лица на выполнение действий от имени организации.
Машиночитаемую доверенность можно создать прямо из 1С с помощью сервиса 1С:Отчетность. Доверенность обязательно должна быть подписана руководителем организации.
Следующим этапом необходимо выпустить сертификат подписи на физическое лицо. Эта возможность также реализована в 1С через сервисы 1С:Подпись и 1С:Отчетность. Подпись можно хранить на токене или локально на Вашем компьютере. Программы, на которых выпускается сертификат - VipNet или КриптоПро. Какую программу выбрать при получении подписи, можно определить самостоятельно.
На данный момент с помощью машиночитаемых доверенностей представитель организации может отправлять отчеты в ФСС, ФНС и ПФР. В будущем планируют утвердить форматы МЧД и для других ведомств. Функция реализована локально и в облаке (1С: Фреш) в следующих конфигурациях: Бухгалтерия предприятия 3.0, Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0.
Получите ЭП прямо сейчас!
Сервис 1С:Отчетность
Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.