Подписание документов через ЭДО

В современном мире большинство предприятий стремится эффективно использовать время сотрудников, сократив время на отправку и получение оригиналов документов. Также не стоит забывать о большом ежемесячном расходе на бумагу и траты на почтовые расходы. А в связи с эпидемиологической ситуацией в стране, наверное, большинство из вас задумывалось о том, как же работать с оригиналами документов, не выходя из дома.

Для решения всех этих задач существует сервис 1С:ЭДО – Электронный Документооборот. С помощью него можно подписывать электронные документы в программе 1С юридически значимой подписью.

Наша компания использует сервис 1С:ЭДО для подписания актов, счетов, договоров и документов за выполненные услуги. И вам рекомендуем использовать этот полезный для работы сервис.

Рассмотрим сервис на примере Бухгалтерия предприятия.

Чтобы получить или отправить документы по ЭДО необходимо зайти в разделы: Покупки – Сервис – Текущие дела ЭДО.

В открывшемся окне «Текущие дела ЭДО» нажмите кнопку «Отправить и получить».

При необходимости введите пароль от электронно-цифровой подписи.

Интерфейс раздела «Текущие дела ЭДО» служит для формирования, отправки, массовой отправки, подписания, утверждения, приема приглашений и перенаправления на другого пользователя. Здесь вы можете ознакомиться с документами, выделите необходимые из них в папке «Утвердить» и нажать кнопку «Утвердить».

После этого документы переносятся в папку «Подписать», где для отправки документов контрагенту необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить».

Таким образом вы подписали документы и отправили обратно контрагенту.

Подробное руководство пользователя можно найти на сайте.