Перерасчет отпускных в различных ситуациях

Такое приятное и долгожданное событие для работника как отпуск, для бухгалтера зачастую оборачивается настоящей головной болью. Как правильно рассчитать средний заработок и в каких случаях требуется перерасчет, мы постараемся разобраться в этой статье.

Расчет среднего заработка для отпускных выплат (и не только их) регулирует Постановление №922 от 24 декабря 2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В пунктах 4 и 10 указано, как рассчитывается средний заработок: «Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)». Статья 136 ТК РФ регламентирует срок выплаты – не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

Итак, мы рассчитали отпускные, выплатили их вовремя, но на практике не всегда бывает все так просто. Разные обстоятельства могут привести к необходимости перерасчета.

Рассмотрим случаи, когда необходимо произвести перерасчет сотрудникам:

1 случай Работник идет в отпуск в начале месяца, когда зарплата за предыдущий еще не рассчитана. В таком случае первоначально отпускные рассчитываются без учета сентябрьской зарплаты, т.е. если отпуск, например, с 01.10.2019, то период берется с 01.10.2018 по 31.08.2019, но после расчета сентября обязательно делается перерасчет. Трудовое законодательство не регулирует порядок перерасчета отпускных в такой ситуации, поэтому если назначена доплата, срок ее выплаты устанавливает работодатель.

2 случай Когда в организации происходит индексация окладов, то и отпускные должны подвергаться перерасчету. Если оклад меняется в пределах расчетного периода или по истечении расчетного периода, но до ухода работника в отпуск, то сумма отпускных индексируется в полном размере. Если зарплату повысили, когда сотрудник был в отпуске, то индексируется часть отпускных с даты повышения окладов. Например, работник идет в отпуск с 23.09.2019 по 20.10.2019, за период с 01.09.2018 по 31.08.2019 доход составил 240 тыс. руб., с 1 октября в организации повышаются оклады на 15%. В этом случае отпускные также должны быть проиндексированы по следующей формуле: (240000/(12*29,3))*28 + (240000/(12*29,3))*20*0,15. Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится.

3 случай Если сотрудник заболел во время отпуска, ему за период нетрудоспособности выплачивается пособие, а дни отпуска продлеваются, т.к. после закрытия больничного предполагается, что работник догуляет отпуск. Но иногда сотрудник выходит на работу раньше, по окончании первоначально рассчитанного отпуска. В этом случае оформляется перенос отпуска, а если он осуществлен не в пределах месяца, то производится перерасчет отпускных. Поскольку сумма отпускных уменьшиться, эти деньги будет необходимо вернуть организации, т.к. удержать из зарплаты излишне выплаченные отпускные нельзя. В идеале возврат нужно провести через добровольное внесение денежных средств сотрудником в кассу.

4 случай При увольнении сотрудника компании необходимо произвести полный расчет с ним. Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом. Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения. При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.