Почему возникают расхождения в сумме заработка по листкам нетрудоспособности с данными СФР?

С 1 января 2023 года вновь принятые сотрудники не предоставляют работодателю справки по форме 182н от предыдущих работодателей. Чтобы получить информацию о заработке делаем запрос в СФР о предоставлении данных.

Рассмотрим случай, когда во входящем запросе СФР сумма заработка для расчета больничных листков отличается от той, которая рассчитана нами в больничном листке. По сотруднику рассчитан больничный лист, в котором сумма заработка за 2022 г. - 815100р. Во входящем запросе сумма заработка по данным СФР 752400р.

Нажмем на строку декабрь 2022 г. правой кнопкой мыши →Подробнее, увидим «лишнюю» сумму 62700р. Изучим документы начислений за декабрь 2022 г. Существует документ «Начисление зарплаты и взносов», по которому нет начислений и удержаний, при этом он не помечен на удаление.

Пометим его на удаление и пересчитаем больничный лист. «Лишняя» сумма из декабря 2022 г. «ушла» и заработок соответствует тому, который указан в запросе СФР.

Рассмотрим другую ситуацию: начислили зарплату за ноябрь 2022 г. (полный месяц). В декабре 2022 г. создано отсутствие (болезнь, прогул, неявка) за период 29.11.22 г. - 09.12.22 г. В этом документе на вкладке перерасчет прошлого периода нет никаких сумм, а в больничном листе за этот период сделан перерасчет за ноябрь 2022 г. в сумме - 5742р.

 В сентябре 2023 г. снова был больничный. Рассчитав его, видим сумму, отличную от суммы входящего запроса СФР и карточки учета страховых взносов (554280,22р). По данным больничного листка сумма заработка за 2022 г. - 548538,22р.

Разница на сумму перерасчета - 5742р. В документах отсутствие (болезнь, прогул, неявка), больничный лист и начисление зарплаты и взносов, выведем вкладку «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)».

Из-за того, что документ отсутствия был проведен, а затем перерасчет был удален, то он зарегистрировался в данных о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС). Перепроведем документ отсутствия, данные в больничном листе сменятся на корректные.

Любые документы, которые были проведены оставляют след в регистрах. На отчетность при этом, они никак не влияют. Но влияют на корректность заполнения других документов и расчетов. Поэтому стоит обращать внимание на такие документы, своевременно очищать, перепроводить их и (или) помечать на удаление. Если на один период у сотрудника имеется несколько документов, необходимо проследить по ним, не подтягивают ли они за собой суммы, которые могут как-то повлиять на искажение учетных данных.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.