Почему сотрудник не попадает в ведомость на аванс?

1. Первой причиной отсутствия сотрудника в ведомости на аванс может быть проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».

Для начала проверим не был ли проведен документ «Начисление зарплаты и взносов». Из рисунка видно, что по сотруднику был проведен окончательный расчет за месяц.

После отмены проведения этого документа сотрудник попадает в ведомость на выплату аванса.

2. Вторая причина заключается в том, что до выплаты аванса была проведена ведомость с видом выплаты «Зарплата за месяц». Если в этом документе нет сумм самой зарплаты, а, например, премия или отпуск, то все равно в ведомость на аванс такой сотрудник попадать не будет. Поэтому в данном случае решением может быть временная отмена проведения ведомости с видом выплаты «Зарплата за месяц», проведение ведомости на аванс и проведение ведомости с видом выплаты «Зарплата за месяц».

3. Рассмотрим случаи, когда с авансом организация выплачивает какое-либо разовое начисление, а эта сумма в ведомость на аванс не попадает.

Для выплаты смотрим способ выплаты сначала в документе.

В документе способ выплаты указан верно - с авансом.

Далее переходим в настройки способов выплаты (Раздел «Настройка» - Предприятие - Способы выплаты зарплаты). В нашем случае, для разового начисления, порядок выплаты указан «в межрасчетный период», следовательно, выплата с авансом при такой настройке невозможна.

Существует два варианта решения:

1) Изменить порядок выплаты. Но следует учесть, что после изменения проводить выплату разового начисления в «межрасчетный период» также не представится возможным.

2) Изменить способ выплаты в документе «Разового начисления». Провести выплату разового начисления дополнительной ведомостью, где указать вид выплаты «разовые начисления» и выбрать соответствующие документы для выплаты.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться за консультацией по номеру 8 (3852) 66-88-79.