Сегодня в статье затронем тему «зачета» аванса. Очень часто проверяя оборотно - сальдовую ведомость в программе, видим по одному и тому же контрагенту одинаковое дебетовое сальдо по 206.хх счету и кредитовое сальдо по 302.хх счету. Почему же не произошел «зачет» аванса? Ведь задолженности перед поставщиком никакой нет.
Аванс может не зачитываться по нескольким причинам и самые распространенные это:
Но как быть, если все проверили, все реквизиты одинаковые, а аванс не зачитывается. Рекомендую обратить внимание на время в документах. Очень часто документы вносят «задним» число. Например, 01.06.2021 внесли документ «Кассовое выбытие» по перечислению аванса за оказанные услуги.
Этой же датой другой бухгалтер вносит документ «Поступление услуг, работ». При проведении документа аванс не зачёлся.
В данном случае обратите внимание на время в документах. Если дата в документах одинаковая, то время в документе «Кассовое выбытие» должно быть раньше, чем в документе «Поступление услуг, работ». То есть сначала вы оплатили аванс, а затем уже отразили в учете услуги или работы.
Таким образом, аванс зачтется.
Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь.
Наш номер телефона 8(3852)66-88-79.