Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред 3.0) включить функционал прослеживаемости товаров

1 июля 2021 года государство вводит систему прослеживаемости товаров, так государство планирует контролировать импорт товаров в нашей стране. Контроль будет в основном касаться передвижения товаров от производителей до конечных потребителей. По мнению государства, из-за контроля должна снизиться доля нелегального оборота импортных товаров в России.

Обмениваться документами по прослеживаемым товарам можно только через операторов ЭДО. С контрагентами теперь нужно будет обмениваться счетами-фактурами и сдавать отчет в налоговую об операциях с товарами, которые прибыли из зарубежья. Каждой партии прибывшего товара присуждается регистрационный номер партии товара (РНПТ).

В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.95 добавили возможность учета прослеживаемых товаров по РНПТ. (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ).

Для начала необходимо включить режим прослеживаемости товаров. Для этого переходим в Администрирование - Функциональность - Внешняя торговля - Приобретение и реализация прослеживаемых товаров - ставим галочку.

В завершении нужно в настройках проведения документов (раздел Администрирование - Настройки программы - Проведение документов) отключить флаг Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.

ТН ВЭД ЕАЭС - код товарной номенклатуры, состоящий из десяти цифр. Две первые цифры обозначают группу товара, следующие четыре цифры - товарную позицию - следующие шесть цифр - субпозицию, а весь набор чисел показывает подсубпозицию.

Код ТН ВЭД программа просит заполнить потому что в некоторых отчетностях прослеживаемых товаров, программа оперирует не артикулом, а группирует артикулы по коду ТН ВЭД.

Для того, чтобы добавить код ТН ВЭД необходимо выбрать его из классификатора (Показать все). В ситуации, когда там его не оказалось, то прямиком из классификатора ТН ВЭД (кнопка вверху).

Когда заполняете номенклатуру также укажите страну происхождения.

Покупка прослеживаемого товара Покупка - Поступление (акты, накладные УПД) - Поступление - создаем новый документ поступление - указываем контрагента - создаем новую номенклатуру (указать количество и цену).

Если же импортный товар поступает в организацию от поставщика, который не является членом Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то ситуация выглядит следующим образом. В карточке организации нужно проконтролировать заполнение строки «Страна регистрации».

Если компания и страны, которая не находится в списке ЕАЭС, то она сама формирует РНПТ. Такой номер будет состоять из номера таможенной декларации и порядкового номера товара в ней.

К прослеживаемому товару, поступившему после 1 июля 2021 года в колонке номенклатура рядом с ним, появится пиктограмма, а еще добавится колонка, куда нужно будет вписать код РНПТ (который вам предоставит поставщик).

После выполнения предварительных настроек следует получить РНПТ для остатков товаров на 01.07.2021. Для этого в программе предназначен специальный Помощник получения РНПТ. Чтобы найти его, проходим по адресу Отчеты - Прослеживаемость - Помощник получения РНПТ.

Если у вас остались какие-либо вопросы, или же наоборот, появились, то вы можете обратиться к нам по телефону 8 (3852) 66-88-79. Наши специалисты с радостью ответят на ваши вопросы.