Перенос капитальных вложений с КФО 5 на КФО 4

Все расходы, связанные с содержанием имущества, закрепленного за учреждение вышестоящим учреждением (учредителем) или приобретенные за счет средств, выделенных ему учредителем на эти цели, осуществляется за счет средств государственного задания. Таким образом, если основное средство было приобретено, например, за счет КФО 5, то к учету их необходимо принять по КФО 4. Каким образом это сделать?

Давайте разберем такой случай на примере в программе 1С «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.

Учреждение приобрело стиральную машину по КФО 5, стоимостью 32 000 рублей.

Для этого в разделе ОС, НМА, НПА есть документ «Поступление ОС, НМА, НПА»

Создаем новый документ.

На закладке капитальные вложения заполняем все данные по приобретенному основному средству:

- КФО, с какого приобретено ОС;

- капитальное вложение;

- КПС;

- количество;

- счет учета капитальных вложение 106.ХХ;

- сумма.

На закладке Бухгалтерская операция выбираем типовую операцию (каким способом приобретено основное средство), вид затрат и устанавливаем галку по принятию денежных обязательств.

После проведения документа будут сформированы следующие бухгалтерские записи:

Теперь затраты перенесем  с КФО 5 на КФО 4. Для этого можно воспользоваться документом «Перенос вложений в НФА».

 Документ находится в разделе ОС, НМА, НПА.

Создаем новый документ.  Время в документе должно быть позже, чем в документе «Поступление ОС, НМА, НПА», для того, чтобы автоматически подобрать остатки по капитальным вложениям.

Выбираем счет вложений, заполняем реквизиты списания и оприходования как на картинке.

После этого на закладке «Капитальные вложения» с помощью кнопки «подобрать» выбираем наше капитальное вложение.

Переносим его в документ. Выбираем типовую операцию «Перенос вложений в НФА на другой КФО, КПС» на закладке «Бухгалтерская операция» и проводим документ. 

С помощью кнопки  проверим наши проводки.

После переноса капитальных вложений с КФО 5 на КФО 4 можем сформировать документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА». Он находится в разделе ОС, НМА, НПА.

При создании нового документа выберем вид поступления «Принятие к учету со счета 106 (приобретение)».

Укажем вид  имущества

КФО=4. Далее на закладке «Общие сведения» выберем, МОЛ, и подразделение.

На закладке «Стоимость вложений»  выберем из справочника капитальное вложение и рассчитаем сумму вложений.

Заполним закладку «Основные средства, НМА, НПА».

На последней закладке «Бухгалтерская операция» выберем типовую операцию «Принятие к учету ОС, НМА по сформированной стоимости вложений (приобретение)», заполним вид затрат и можем провести наш документ по принятию к учету основного средства.

После проведения можем распечатать необходимые печатные формы.

И посмотреть сформированные проводки

Таким образом выполняется перенос затрат с одного КФО на другой.