Ошибки с расчетом амортизации при закрытии месяца

Каждый отчетный период мы обращаемся к процедуре закрытия месяца. Удобный механизм выполняет все действия автоматически и в правильной пошаговой последовательности. Но бывает, что программа выдает разные ошибки, которые не позволяют завершить процедуру закрытия. Как понять, на что «ругается» программа и как исправить сложившуюся ситуацию.

В этой статье рассмотрим ошибки связанные с этапом «Амортизация и износ основных средств», ошибки бывают разного плана, есть, когда программа указывает на конкретный документ и разобраться с такой ситуацией куда проще, чем, когда нет совсем никакой информации.

Итак, часто к нам поступают обращения пользователей, у которых процедура останавливается на этапе расчета амортизации. В более ранних релизах выдавалась ошибка: «Запись не верна! Вид субконто "Основные средства" не доступен для данной записи! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки...»

Не совсем понятная ошибка, согласитесь? Можно сделать вывод, что проблема с субконто «Основные средства» начинаем анализировать оборотно-сальдовую ведомость по счету «Основные средства», но там все в порядке и приходим в тупик.

Сейчас ситуация с описанием такого рода ошибки еще менее информативна. В последних релизах программа просто показывает, что ошибка на этом этапе и все никаких всплывающих окон с подробностями.

Причина ошибки в первом и втором случае одна и та же, некорректно заполнен документ «Принятие к учету ОС» или «Поступление основных средств». Так как поступление можно в программе отражать двумя способами то и ошибки могут быть допущены в двух вариантах.

Ошибки такого рода связаны с неверным указанием счета амортизации, если речь идет о документе «Принятие к учету ОС»

Стоит заметить, что есть два поля «Счет начисление амортизации», здесь нужно указывать именно счет амортизации, то есть 02. А в поле «Способ отражения расходов по амортизации» уже тот вариант со счетом затрат, который требуется. Но зачастую пользователи уже в первом случае указывают счет затрат, как вы видите на примере, и если так указать,  то процедура закрытия месяца не будет успешной.