Автоматизированный учет призван облегчить работу бухгалтера. В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1» есть множество разных отчетов, с помощью которых можно получить необходимую информацию. Но, к сожалению, не все настройки «лежат на поверхности», и иногда пользователям по незнанию приходится часть данных из программы получать «вручную». В этой статье я расскажу, как можно посмотреть остатки и обороты по материальным запасам без внутренних перемещений материалов. Это популярный вопрос с нашей Линии консультаций, т.к. во время проверки финансовым органом требуется предоставить такие данные.
Итак, получить необходимую информацию из оборотно-сальдовой ведомости нельзя. Для этого нужно использовать отчет «Обороты счета», который находится в разделе «Бухгалтерский учет» - «Стандартные отчеты».
Формируем отчет по нужному нам субсчету. По умолчанию он выглядит следующим образом:
Видим, что сверху выведены все счета, с которыми корреспондирует счет 105. Для того, чтобы убрать из отчета внутренние перемещения материалов нужно в настройках, установить отбор.
И после этого переформировываем отчет.
Видим, что счета 105 «ушли», и в отчете остались данные по поступлению и выбытию без перемещений.
Если сравним с оборотно-сальдовой ведомостью, то увидим, что данные отличаются, т.к. в ОСВ отражены суммы по перемещению.
Аналогичный отчет можно сформировать по любому счету или субсчету, меняя в настройках отбора соответствующие значения.
Пользуйтесь отчетом «Обороты счета», и пусть «ручной» работы у вас будет как можно меньше, а свободного времени – больше!