СКАЗКА О ПОТЕРЯННОМ ТРЕБОВАНИИ (только для бухгалтеров)

Летнее пятничное утро началось чудесно. После нескольких дождливых дней, наконец-то, выглянуло яркое солнце, кофе получился каким-то особенно вкусным и даже дворник возле подъезда сегодня был невероятно щедр на комплименты.

Маша и сама знала, что выглядит очень хорошо, как настоящая бизнес-леди. Совсем недавно она стала главным бухгалтером небольшой компании (хотя, вообще-то, даже группы компаний) и безумно гордилась своим назначением. Вовсе не важно, что этот главный бухгалтер пока в единственном числе. Важно, что ей доверили такое серьезное дело - нести ответственность за учет и отчетность целых трех организаций. Это вам не шутки, между прочим! И ответственности Маша совсем не боялась, бухгалтером она всегда была хорошим.

В офисе тоже сегодня все были улыбчивы и приветливы. Маша включила компьютер и решила, в первую очередь, проверить банк - покупатели должны были прислать крупный платеж, можно будет сразу порадовать директора. Так здорово, когда у всех вокруг хорошее настроение!

"Расчетный счет заблокирован", - прошептала Маша, и почувствовала, как по спине побежали мурашки.

"Почему? Как? За что? Что теперь делать???", - в голове сразу появился рой вопросов.

"Так, отчетность сдавать еще рано, вроде ничего не просрочено. Налоги тоже все заплатила в срок. Может, требование от налоговой? Неужели пропустила? И правда, давно ведь не проверяла входящие запросы, даже в систему отправки отчетности не заходила почти месяц", - дрожащими руками Маша бросила проверять сообщения от налоговой.

Точно... Требование о предоставлении пояснений по декларациям. Пришло больше трех недель назад. Вовремя не подтвердила прием, не ответила - счет заблокировали. Да, она слышала, что такое бывает.

Тут в дверь кабинета постучали, и показалась косматая голова главного инженера. 
- Привет, красавица!, - радостно крикнул он.
- "И чего они все сегодня такие веселые", - раздраженно подумала Маша, но попыталась улыбнуться и поздоровалась.
- Я тут в командировку срочненько вылетаю. Не могла бы ты мне сегодня все бегом оформить - билеты оплатить, суточные перечислить, ну ты эти дела ваши бухгалтерские лучше знаешь. Мне бы денежки на карту сегодня получить очень нужно. Сделаешь? А я вот тебе шоколадку к чаю принес, забочусь, так сказать, о должностных лицах фирмы.
- Постараюсь, - буркнула Маша и бросила шоколадку в ящик стола.

Заботится он, видите ли. Как перечислить ему что-то, если расчетный счет заблокирован??? Так, нужно быстрее разобраться с этим требованием...

- Машуль, можно к тебе на минутку? - в кабинет буквально влетела Алёнка - подружка Маши и офис-менеджер по совместительству.
- Тебе срочно? Я сейчас очень занята
- Да просьба у меня есть. - затараторила она как из пулемета - Я же со следующей пятницы в отпуск ухожу, а тут мама позвонила, попросила в деревню пораньше приехать, со здоровьем у неё проблемы. Я с директором договорилась, что до отпуска возьму 4 дня за свой счет, поедем с детьми к ней скорее. Но вот отпускные мне бы сегодня получить. Там в деревне - сама понимаешь, банкоматов нет. А так я бы с карты сняла вечером, и помчимся на помощь как Чип и Дэйл. Помнишь, мультик в детстве смотрели? - 
засмеялась Алёнка. - В общем, очень надо! Я на тебя рассчитываю, да? Руководство не возражает, можешь уточнить.
- Хорошо, уточню, зайди попозже.

"Конечно, когда со счетом проблемы, то всем срочно нужны деньги. Делать то что? Так, требование... Пойду, наверно, за кофе схожу. Взбодрюсь и быстро придумаю, как все решить", - Маша взяла кружку, вышла из кабинета и чуть не врезалась в директора, который с кем-то очень эмоционально разговаривал по телефону.

- Так, Мария, Вы то мне и нужны! - он попрощался с собеседником и протянул ей несколько документов. - У нас тут буквально сделка века! Если всё сложится - с меня всем премия. Хотите?
- Конечно, - кивнула заинтригованная Маша
- Вот эти счета нужно очень срочно оплатить, поставщик ждет именно сейчас. Посмотрите, на расчетном счете же хватит денег? Должно хватить, я думаю. И да, мне еще срочно нужна справочка вот эта из налоговой, где написано, что у нас все хорошо, задолженности нет. Как она там называется? Ну и если пени какие так копеечные, то тоже оплатите все по-быстренькому.

Телефон снова зазвонил: "Да, Роман, представляешь, все складывается отлично, договоренности достигнуты, сейчас быстро перечисляем деньги, и мы в шоколаде", - воодушевленный директор пошел дальше, уверенный, что Маша не подведет.

Кофе расхотелось. Конечно же, счета были выставлены именно на проблемное юр. лицо.

Маша вернулась в кабинет и стала звонить своей старшей подруге, которая всегда помогала найти ответы на сложные бухгалтерские вопросы.

- А как ты требование то пропустила? Смс не приходила?
- Да отключила я эти смс! Они же приходят и по ночам, и в выходные. А мне зачем вот эта информация в выходные? Переживаю потом, никакого отдыха. В почте они вообще теряются, уведомления эти, толку от них? Вот здорово бы было, если бы все такие оповещения приходили как раз в то время, когда я работать начинаю. Но чудес то не бывает.
- В смысле не бывает? Я их так и получаю, как только начинаю работать. Открываю 1С - и сразу на экран выводится информация о новых требованиях и письмах.
- Ты это в самой 1С: Бухгалтерии видишь? Тут то я бы не пропустила, конечно. Её я каждый день открываю. А вот про другие программы забыла совсем, лето что ли так влияет.
- Да, в самой 1С: Бухгалтерии мне подключили 1С-Отчетность - очень удобно! И отчеты не надо выгружать-загружать, все из программы отправляется одной кнопкой. И требования не пропустишь. И всегда видно, какой отчет сдан. А если не приняли что-то, то тоже сразу оповещение приходит, не заметить невозможно.
- Ну и где ты раньше была с этой информацией? Вот не было бы у меня такой ситуации плачевной. И делать то что сейчас? 
- Не паникуй, на требование отвечай скорее и позвони в налоговую, чтобы убедиться, что они все получили. По поводу Алёнки можно поговорить с банком, платежи на зарплату должны пропускать и при такой блокировке. Ну а остальное - может можно оплатить с другого юр. лица? Обсуди с директором, неприятно, конечно, но что теперь делать. Время тянуть тоже нельзя. 
- Да, ты права, сейчас так и сделаю. А как, говоришь, называется этот волшебный сервис, когда все в 1С приходит и отправляется?
- 1С-Отчетность. Кстати, у тебя ведь группа компаний? Сейчас идет акция, если подключаешь 3 и более организации, то отчетность по одной из них можно будет сдавать бесплатно. Хотя позвони лучше в Компанию "Мэйпл", мы с ними работаем - +7 (3852) 66-88-79, все подробно расскажут и подключат. И пусть потерянные требования тебя больше никогда не беспокоят!

Оставить заявку на подключение 1С-Отчетности