Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.
+7 (3852) 66-88-79
г. Барнаул
Время работы:
По будням с 08.30 до 17.30

Особенности настройки справочников для корректного ведения учета в БГУ 2.0

Особенности настройки справочников для корректного ведения учета в БГУ 2.0

Сегодня мы предлагаем Вам настроить справочник «Номенклатура» в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0». Для чего? Для того, чтобы предотвращать ошибки в учете, а не исправлять их.

Последнее время самыми распространенными ошибками в учете является некорректное использование КЭК (кодов экономической классификации), а именно несоответствие КЭК субсчетам счета 105 «Материальные запасы».

В соответствии с нормативными документами для субсчета 105.32 «Продукты питания – иное движимое имущество учреждения» используются КЭК 342\442.

На рисунке ниже Вы видите оборотно-сальдовую ведомость с ошибками – для счета 105.32 используется КЭК 340 и 349. Это неверно.

1_оборотка_105 счет_неверная.jpg

Почему возникла эта ошибка?

Дело в том, что КЭК в проводках проставляется автоматически в зависимости от реквизита «Тип номенклатуры» справочника «Номенклатура». Если этот реквизит указан неверно, то и проводки сформируются с некорректным КЭК.

2_тип_номенклатуры.jpg

Для того, чтобы КЭК в проводках всегда указывался верно, нам необходимо проверить реквизит «Тип номенклатуры» во всем справочнике «Номенклатура».

Как сократить себе время проверки? Давайте настроим справочник «Номенклатура» таким образом, чтобы мы всегда видели нужный нам реквизит.

Для этого зайдем в справочник «Номенклатура», нажмем на кнопку «Ещё». В выпадающем списке выберем пункт «Изменить форму». В открывшемся окне найдем поле «Тип номенклатуры». Поставим возле него «галочку». Затем с помощью синих стрелок «Переместить вверх» или «Переместить вниз» определим его положение в таблице.

3_настройка справочника.jpg


Результат нашей настройки Вы видите на картинке ниже. Теперь можно быстро проверить справочник “Номенклатура” и избежать ошибок в дальнейшем учете.

4_справочник Номенклатура.jpg


14.04.2020

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.