Особенности настройки справочников для корректного ведения учета в БГУ 2.0

Сегодня мы предлагаем Вам настроить справочник «Номенклатура» в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0». Для чего? Для того, чтобы предотвращать ошибки в учете, а не исправлять их.

Последнее время самыми распространенными ошибками в учете является некорректное использование КЭК (кодов экономической классификации), а именно несоответствие КЭК субсчетам счета 105 «Материальные запасы».

В соответствии с нормативными документами для субсчета 105.32 «Продукты питания – иное движимое имущество учреждения» используются КЭК 342\442.

На рисунке ниже Вы видите оборотно-сальдовую ведомость с ошибками – для счета 105.32 используется КЭК 340 и 349. Это неверно.

Почему возникла эта ошибка?

Дело в том, что КЭК в проводках проставляется автоматически в зависимости от реквизита «Тип номенклатуры» справочника «Номенклатура». Если этот реквизит указан неверно, то и проводки сформируются с некорректным КЭК.

Для того, чтобы КЭК в проводках всегда указывался верно, нам необходимо проверить реквизит «Тип номенклатуры» во всем справочнике «Номенклатура».

Как сократить себе время проверки? Давайте настроим справочник «Номенклатура» таким образом, чтобы мы всегда видели нужный нам реквизит.

Для этого зайдем в справочник «Номенклатура», нажмем на кнопку «Ещё». В выпадающем списке выберем пункт «Изменить форму». В открывшемся окне найдем поле «Тип номенклатуры». Поставим возле него «галочку». Затем с помощью синих стрелок «Переместить вверх» или «Переместить вниз» определим его положение в таблице.

Результат нашей настройки Вы видите на картинке ниже. Теперь можно быстро проверить справочник “Номенклатура” и избежать ошибок в дальнейшем учете.