История изменения документов в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия предприятия

Когда в базе работает не один пользователь, а несколько, то часто к нам обращаются за помощью, которая предполагает выяснение какой пользователь, когда и что изменил в документе. В этом случае иногда помогает «черный ящик» программы «Журнал регистрации». Но есть более удобный инструмент для оперативного анализа — это «История изменений». Включить такую возможность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно в разделе «Администрирование», далее «Общие настройки», развернув «История изменений» установить флажок.

Помимо того, что мы указали необходимость использования данного функционала, нужно его еще и настроить нажав на соответствующую гиперссылку .

Как можете заметить, такую настройку можно сделать и на справочники и на документы, как на все виды элементов, так и на избранные. Лучше выбрать конкретно те объекты, изменения которых Вас волнует. Потребуется определиться в какой момент сохранять версии при записи или при проведении, по умолчанию стоит вариант «Никогда», поэтому поставив только флажок на первом этапе вы не получите никакого анализа в дальнейшем. Вторым шагом будет определение сроков хранения версий, так как вариант по умолчанию бессрочный придаст базе лишние ненужные объемы. Приемлемый вариант в течении квартала.Итак, рассмотрим пример настройки по документу поступления

Выбрав для объекта напротив требуемые параметры, закрываем настройки. Что изменилось? Теперь в журнале поступлений и в самом документе «Поступление (акты, накладные)» появился новый значок

В случае, когда документ только создали, мы увидим такую картину

Допустим к этому документу обращался другой пользователь и что-то изменил, теперь картина будет выглядеть так

Если мы хотим выяснить не только кто и когда внес изменения (это мы видим с Вами сразу), а что конкретно подверглось изменению, то нужно выделить нужные строки и нажать кнопку «Сравнить»

Как видим очень наглядное сравнение, все изменения подсвечиваются. Очень удобно и доступно, поэтому настраиваем и пользуемся. Если в своей работе вы используете и другие программные продукты фирмы «1С», то возможно в них присутствует подобная настройка. Например, 1С: Зарплата и управление персоналом, все действия по работе с данным функционалом выполняются аналогично