Ошибки с расчетом амортизации при закрытии месяца. Часть 2

В этой статье продолжаем разговор о процедуре закрытия месяца и ошибках, с которыми сталкиваются пользователи 1С: Бухгалтерия предприятия.

Нередко на этапе «Амортизация и износ основных средств» пользователи наблюдают такую ошибку:

Что это означает? Программа не может рассчитать амортизацию, так как не видит стоимость основного средства, какого именно программа поясняет. Соответственно нам следует искать ошибку в документе, которым мы принимали к учету данное основное средство. Как помним у нас есть два варианта, либо это документ «Принятие к учету ОС», либо «Поступление основных средств».

В первую очередь посмотрим проводки документа:

Как видим есть только количество, а суммы в движениях нет. Поэтому при закрытии месяца программа и «ругается». Осталось выяснить, как так получилось провести документ без суммы.

Во-первых, хочется отметить, что не всегда программа разрешит провести так документ, а только в том случае если стоит в настройках (Администрирование — Проведение документов) стоит флажок, что можно списывать при отсутствии остатков:

Если флажка бы не было, то программа выдала бы ошибку, что не хватает количества:

Как видите дело в количестве, мы хотим принять к учету основное средство, которое не поступило еще, но давайте все-таки проверим. У нас есть документ поступления,  более ранней датой:

Но прошу заметить счет учета и сравнить со счетом на первой вкладке документа «Принятие к учету» - они разные! Можно, конечно, проводить расследование анализируя документы, но, можно выбрать более удобный способ, сформировать отчет «Анализ субконто» по проблемной номенклатуре:

Данный отчет считается стандартным, находится в разделе «Отчеты», формируется по субконто в данном случае выбираем «Номенклатура» и задаем нужный период. На вкладке отбор указываем ту номенклатуру, которую хотим проанализировать. И Здесь наглядно видим проблему, почему программа не может посчитать амортизацию и закрыть месяц. Так как поступил станок на один счет, а принимаем к учету с другого счета. Напомню провести в таком виде документ «Принятие к учету» позволила галочка в настройках. Поэтому будьте внимательны к настройкам, проверяйте движение документа сразу после его проведения, тогда ошибки мы увидим заранее, а не в момент закрытия месяца.