+7 (3852) 66-88-79
г. Барнаул
Время работы:
По будням с 08.30 до 17.30

Нужна ли МЧД в КЭДО?

Нужна ли МЧД в КЭДО?

В статье рассмотрим понятие машиночитаемой доверенности (МЧД) и её применение в кадровом электронном документообороте (КЭДО). Подробно рассмотрим этапы внедрения МЧД в КЭДО.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой цифровую версию обычной бумажной доверенности для подписания документов в электронной форме. В файле доверенности содержится информация о доверителе, уполномоченном лице и их полномочиях. Доверенность необходима для подписания документов с помощью электронной подписи физического лица.

Начиная с версии 3.1.27.51 программы «1С:ЗУП 8» ред. 3, добавлена возможность использования МЧД при подписании печатных форм КЭДО.

МЧД в КЭДО может использоваться для подписания следующих документов:

  • трудовой договор;
  • ученический договор;
  • приложения и дополнительные соглашения к договорам;
  • уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора;
  • информационные письма, уведомления и иные массовые документы;
  • приказы и др.
Цифровизация кадрового документооборота активно ведется с 2021 года (ст. 22.1-3 ТК, приказ от 20.09.2022 Минтруда № 578н). Минтруд стремится к полной цифровизации кадрового учета, не только с целью облегчить взаимодействие между работодателями и работниками, но также для упрощения проведения государственного контроля и оперативного выявления нарушений в области трудового и миграционного законодательства.

Узнать подробнее о кадровом электронном документообороте.

 Внедрение МЧД в работу кадровой службы проходит в 2 этапа:

1. Оформить КЭП для сотрудника, которой ведет кадровый электронный документооборот. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно получить в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (можно в нашей Компании).

 2. Выпустить МЧД на данного сотрудника.

Создать МЧД можно в 1С:ЗУП. Выберите раздел «Настройки» и нажмите на «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)». МЧД подписывается и отправляется только подписью руководителя. 

 

На данный момент доверенность можно создать сроком на 1 год.

 Для внедрения МЧД обращайтесь к нам по телефону: 8 (3852) 66-88-79. Будем рады помочь!

08.04.2024

Возврат к списку