Новый отчет «Расчеты с поставщиками и покупателями» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

В каждой статье мы напоминаем о том, что программы развиваются, появляются новые возможности в виде настроек, документов или отчетов для более комфортной работы. С новым в версиях можно ознакомиться в разделе «Главное», выбрав «Обновления»

По каким-то причинам пользователи мало уделяют внимание разделу «Руководителю» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, хотя мы часто слышим от клиентов, что для руководства требуется тот или иной отчет, и его начинают сразу собирать в Excel в ручную. При этом тратится очень много времени, а возможно такой отчет можно было сформировать в программе при нажатии одной кнопки. Поэтому рекомендуем не игнорировать данный раздел, который регулярно пополняется новыми отчетами. Так, например, релиз 3.0.78.64 подарил отчет «Расчеты с покупателями и поставщиками». Познакомимся с ним поближе

В шапке отчета указываем дату, на которую нам нужны данные по расчетам и указываем организацию. Информация представлена в разрезе контрагентов, сколько мы им должны и сколько они нам должны

Чтобы увидеть расшифровку по интересующей нас сумме, кликаем дважды на нее и открывается уже отчет «Задолженность поставщикам» или «Задолженность покупателям»

Можно также настроить рассматриваемый отчет в более развернутом варианте. Есть возможность посмотреть расчеты в разрезе договоров и документов

В таком варианте в отчете появляется новая колонка по сроку оплаты. Откуда эти даты и почему выделены некоторые красным?

Срок оплаты можно настроить общий для всех поставщиков и покупателей в разделе «Администрирование» - «Параметры учета»

В случае когда у контрагентов разные сроки оплаты, такие настройки производятся в карточке договора

На основании настроенных сроков мы и видим даты, если оплата просрочена, то дата выделена красным цветом. Многие пользователи не устанавливают сроки оплаты не в настройках, не в договорах. В этой ситуации срок оплаты будет соответствовать дате поступления или дате реализации. Как и любой отчет, данный отчет предполагает настройку по отбору