Новый механизм расчета резерва отпусков в программе «1С: ЗУП», ред. 3.1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков. В статье рассмотрена автоматизация расчета отдельных резервов, методы расчета резервов, как использовать резервы в свете последних изменений.

Для перехода на новый механизм расчета резервов в Настойках зарплаты (Раздел Настройки – Расчет зарплаты) необходимо установить флажок «Использовать резервы по оплате труда».

В карточке организации будет 2 настройки резервов (старая и новая).

Если ранее в программе использовались резервы по оплате труда, то новые настройки программа создаст автоматически. Но необходимо это проверить.

Напомним, что в бухгалтерском учете может применяться нормативный метод формирования резервов (% от базы) или метод МСФО, а в налоговом учете только нормативный.

Для настройки резервов по новому механизму следует перейти в раздел Настройка – Организации (или Реквизиты организации, если в программе ведется только одна организация) – Учетная политика и другие настройки – Резервы по оплате труда.

В открывшемся окне выбираем организацию, для которой будет рассчитываться резерв. Также отмечаем вид резерва, для которого выполняется настройка (данная настройка передается в бухгалтерскую программу и используется как субконто 96 счета). При выборе резерва в справочнике «Оценочные обязательства и резервы» есть предопределенный вид «Резервы ежегодных отпусков». Таким образом, для расчета резерва на отпуск добавлять новый элемент не нужно, а для премий нужно создавать новую строку ежегодно.

Далее следует выбрать вид резерва (отпуск, годовая премия или вознаграждение за выслугу лет). Настройку резерва также необходимо обязательно создавать каждый год.

В настройке резервов отпусков также есть возможность выбирать перечень отпусков, выплачиваемых за счет резерва. Если в течении года появляется новый вид отпуска, его можно добавить в действующую настройку резерва. На закладке Бухгалтерский учет мы можем выбрать метод начисления резерва отпусков.

На закладке Налоговый учет нужно указать необходимость формирования резерва, а также указать предельную сумму отчислений в резерв.

В самом документе «Резервы по оплате труда» (Зарплата – Резервы по оплате труда) как и ранее, указываем месяц начисления, выбираем вид резерва. Вид резерва выбирается согласно указанного периода, если на данный период вид резерва не был настроен, то выбрать его не получится.

Если выбран метод МСФО в Бухгалтерском учете, то и в налоговом учете появляется возможность считать резервы не только нормативным способом, но и методом МСФО. Таким образом, в налоговом учете также будет применяться метод МСФО.

В журнале «Резервы по оплате труда» документы создаются по отдельности: начисление, инвентаризация, списание, корректировка.

Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.