Подраздел 1.3 ЕФС-1: настройки и формирование отчета. Часть 1

С 01.01.23 года вступило в силу Постановление Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения". Теперь вместо привычных форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 нужно использовать форму ЕФС-1.

Подраздел 1.1. к разделу 1(аналог СЗВ-ТД) – представляют при приеме, увольнении, кадровых изменениях,

Подраздел 1.2 к разделу 1 (аналог СЗВ-СТАЖ) – представляют раз в год,

Подраздел 1.3 к разделу 1 (представляют бюджетные учреждения),

Подраздел 2 и подраздел 1.2 к разделу 1 - представляют раз в год,

Подраздел 3 к разделу 1 (аналог ДСВ-3) - представляют ежеквартально,

Раздел 2 (аналог 4-ФСС) представляют ежеквартально.

В статье мы рассмотрим Подраздел 1.3 ЕФС-1, который представляют бюджетные учреждения.

ВАЖНО! Для корректной работы с отчетной формой требуется в разделе «Настройки» - «Особенности госучреждений» установить отметку в блоке настроек, которые соответствуют вашей организации. При отсутствии хотя бы одной активной отметки в настройке государственных учреждений некоторые поля форм для ЕФС-1 будут заблокированными.

Рассмотрим заполнение титульного листа.

1.      Данные заполняются из карточки Организации – разделы Главное, Адреса и телефоны, Коды, Фонды. Поэтому первым делом проверьте, что все поля заполнены корректно. Чтобы заполнилась верхняя часть Сведения о страхователе, необходимо установить галочку – Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя.

Далее перейдём к сведениям о сотрудниках.

1.      Сведения о сотруднике – ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН – заполняются в самой карточке Сотрудника.

2.      КТО организации заполняется в карточке Организации в разделе Коды.

3.      Сведения об условиях занятости и заработной плате.

А) Код наименования должности (профессии) – устанавливается в карточке Должности. Сам код можно взять из справочника формы ЕФС-1, дважды нажав на соответствующее поле.

Б) Код категории персонала – устанавливается там же в карточке Должности, поле Строка отчетности ЗП-***. Если ваша организация относится к тем, кто не представляет формы статистической отчетности, в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457, то в форме ЕФС-1 в данном поле должен стоять код 600.

В) Звание (степень) – заполняется автоматически в случае, если в карточке Сотрудника в разделе Образование, квалификация заполнены данные. Иначе устанавливается галочка отсутствия.

Оставшиеся настройки мы рассмотрим в следующей статье. Следите за публикациями!

Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.