Прежде для получения больничных выплат сотрудник приносил своему работодателю закрытый больничный лист, а тот, в свою очередь, отправлял его в ФСС. И только при соблюдении такого порядка действий сотрудник получал денежные средства.
С начала 2022 года для расчета аналогичных выплат используется проактивная схема начисления, при которой ФСС самостоятельно рассчитывает пособия, используя информацию от работодателя:
•Пособия по временной нетрудоспособности – деньги начисляются после открытия и закрытия больничных листов в учреждениях здравоохранения.
•Пособия по беременности и родам — закрытие больничного;
•Пособия по рождению ребенка – получение свидетельства о рождении.
В 2023 г. больничный лист создается лишь в форме электронного документа. Часть больничного выплачивается работодателем, часть Социальным фондом России (СФР).
Электронный документооборот с СФР, он же социальный электронный документооборот (СЭДО), в среде 1С Предприятие осуществляется с помощью сервиса 1С:Отчетность. 1С:Отчетность — удобный инструмент, максимально упрощающий взаимодействие с большим числом контролирующих органов. Привычный интерфейс, широкий функционал и привлекательные условия использования закрывают потребности любого бухгалтера или кадровика.
Помимо обозначенных преимуществ, сервис также позволяет работать с проактивными выплатами, о которых далее пойдет речь.
При проактивных выплатах работодатель делится информацией для выплаты пособия сотруднику.
Но как действовать в ситуациях, когда необходимо скорректировать уже отправленную в СФР информацию для расчета выплат?
Все зависит от статуса запроса, произведена ли выплата или еще нет. При необходимости сделать исправления следует уточнить у работника, было ли выплачено социальное пособие.
Вариант первый: пособие еще не выплачено. Тогда требуется скорректировать первичные документы по пособию и сформировать Ответ на запрос ФСС.
Пошаговая инструкция:
Исправляем первичный документ по направлению выплаты, формируем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком пр.
Создаем и отправляем новый Ответ на запрос ФСС:
1. устанавливаем флажок Исправление;
2. заполняем причину перерасчета.
Как это делается на практике?
Пример 1: Сотруднице Ивановой О.Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
1) Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист. Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая).
Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа.
В документе-исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
2) Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании.
В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:
Пример 2: В сентябре сотруднице Лютиковой О.С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
1) Вариант второй: выплата пособия все таки была произведена. В таком случае действия аналогичны, но при этом вместо Ответа на запрос ФСС для расчета пособия мы создаем документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС, установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально.
Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную. Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.
Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.
Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС, создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО. При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически. Проведем документ и отправим в ФСС.
2) После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС.
3) После получения Входящего запроса ФСС создадим Ответ на запрос ФСС. В документе: