Настройка прослеживаемости товаров, их учет и отправка уведомлений в ФНС в БП 3.0

Для того, чтобы вести учет прослеживаемых товаров, необходимо в настройках функциональности программы в разделе «Внешняя торговля» установить флаг «Приобретение и реализация импортных товаров» и тогда станет доступен еще один флаг «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Для настройки номенклатуры необходимо просмотреть справочник номенклатуры и в тех номенклатурных позициях, которые входят в перечень прослеживаемых товаров по Постановлению №1110 необходимо установить признак, а в поле «Маркировка и контроль» необходимо указать, что это является прослеживаемым товаром. Далее мы рекомендуем указать страну происхождения. Код ТН ВЭД обязательно необходимо указать в карточке прослеживаемого товара, иначе без его указания программа данную карточку не сохранит (т.к. он указывается в уведомлениях).

Также в форме "Проведение документов", которая доступна из раздела "Администрирование", следует проверить отсутствие флага на разделе «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» (в этом случае будут контролироваться остатки и РНПТ в документах будет заполняться автоматически).

Если в карточке номенклатуры стоит признак прослеживаемого товара, то с 01.07.2021 во всех приходных и расходных документах программы требуется указывать РНПТ. Эта информация используется для ведения учета товаров по номерам РНПТ, контроля остатков, формирования печатных форм и отчетности. Учет по номерам РНПТ ведется параллельно, в регистре накопления Прослеживаемые товары.

Например, мы делаем Поступление прослеживаемого товара (о том, что товар является прослеживаемым свидетельствует значок возле его названия). Если в карточке Номенклатура информация о стране не указана, то ее можно указать в данном документе, а также необходимо указать РНПТ.

При проведении такого документа в регистр накопления Прослеживаемые товары будет введена запись с видом движения Приход по той номенклатурной позиции, которая была указана.

Кроме того, в 1С предусмотрена отправка уведомлений в ФНС с помощью 1С-Отчетность:

·  Сроки подачи уведомлений об остатках товаров не ограничены

·  ФНС присвоит РНПТ в течение суток

·  Уведомление подается на каждую группу товаров (код ТН ВЭД)

· В программе реализован специальный помощник, позволяющий получить РНПТ на остатки в автоматическом режиме.

Для прослеживаемых товаров удобнее использовать "Помощник получения РНТП" (раздел "Учет и отчетность" – "Прослеживаемость"), далее "Помощник".

Программа автоматически подбирает все номенклатурные позиции, где проставлен признак прослеживаемых товаров.

При запуске "Помощника" выполняется автоматическая проверка, на закладке "Инвентаризация" отображаются остатки прослеживаемого товара, по которым необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию материалов можно создать вручную или нажать кнопку "Провести инвентаризацию".

В БГУ2 документ "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров" (раздел "Учет и отчетность" – "Прослеживаемость" – "Уведомления для получения РНПТ") предназначен для уведомления ФНС об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, и получения от сервиса ФНС РНПТ партии товара, а также для корректировки ранее отправленных сведений об остатках прослеживаемых товаров.

Для отправки уведомления в ФНС следует открыть "Помощник получения РНПТ", если уведомления по остаткам прослеживаемых товаров не созданы, то "Помощник" будет открыт на закладке "Уведомления" со списком прослеживаемых товаров, где следует нажать кнопку "Создать уведомления". 

Будет создано столько документов "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров", сколько имеется товаров с уникальными кодами ТН ВЭД. В "Помощнике" будет активирована закладка "Отправка" с созданными документами "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров", в которые можно зайти и проверить их корректность.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по телефону 8(3852) 66-88-79

Подробнее о сервисе 1С-Отчетность