Контроль количества оплачиваемых дней по уходу за ребенком в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.0"

Дети, к сожалению, болеют чаще взрослых, из них же более подвержены заболеваниям ребята небольшого возраста. С учётом этого при установлении продолжительности оплаты временной нетрудоспособности законодатель подразделил детей на три группы: до 7 лет, от 7 до 15 лет и от 15 лет до совершеннолетия.

Общее количество оплачиваемых календарных дней в календарном году зависит и от вида болезни ребёнка.

Что касается страхователя, то он должен вести учёт количества дней, за которые застрахованному лицу должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. Лишь в некоторых бухгалтерских программах предусмотрена функция по ведению учёта оплачиваемых дней по уходу за больным членом семьи при различных видах заболеваний, а также учёт дней амбулаторного и стационарного лечения. У большинства же такая возможность отсутствует. Следовательно, осуществлять ведение такого учёта работникам бухгалтерии необходимо самостоятельно.

В программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.0" такая функция есть, поэтому пользователю достаточно заполнить в карточке сотрудника сведения о составе семьи.

Так как лимит считается отдельно по каждому ребенку, то в открывшемся окне по кнопке "Создать" указываем ФИО, степень родства с датой рождения на каждого ребенка.

Таким образом в случае временной нетрудоспособности, при оформлении больничного листа, выбирая причину нетрудоспособности уход за больным ребенком, в документе появляется вкладка "Уход за детьми".

Именно на этой вкладке конкретизируется случай ухода за ребенком от которого зависит количество оплачиваемых дней.

Напротив каждого ребенка наблюдаем остаток оплачиваемых дней, который автоматически уменьшается с учетом каждого больничного листа.

Как можно заметить, особенно важно правильно определить случай ухода за ребенком, ведь как упоминалось выше для каждого случая свой лимит количества дней.

Многие бухгалтера оценят данную функции программы, так как это является обязанностью компании (письмо ФСС РФ от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772). И раньше приходилось отдельно вручную вести расчет числа дней, за которые работнику положено пособие по уходу, а теперь это автоматизировано.