Как выгрузить бухгалтерскую отчетность из 1С БГУ 2.0 в систему отчетности «Web-Консолидация»?

В период сдачи отчетности половина вопросов на нашей Линии консультации касается выгрузки отчетов. Мы решили еще раз напомнить о том, как делать это в 1С.

Первый способ – выгружаем отчет непосредственно из формы:

1)    для заполненного и проверенного отчета устанавливаем состояние «Подготовлен» или «Утвержден»;

2)    сохраняем отчет;

3)    нажимаем на кнопку «Выгрузить»;

4)    в открывшейся форме «Выгрузка отчетности организации» обязательно выбираем формат обмена, способ выгрузки и путь выгрузки.

Казенным учреждениям нужно выбрать «Формат ФК для ГРБС», бюджетным и автономных учреждениям - «Формат ФК для АУ и БУ».

При выгрузке отчета «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» обратите внимание на способ выгрузки. От этого зависит, в каком виде отчет будет загружаться в систему «Web- Консолидация». Обычно способ выгрузки рекомендуют вышестоящие организации. Если рекомендаций нет, советуем установить способ (2) «Остатки с КОСГУ 000. Обороты с КОСГУ бланка».

5) после нажатия на кнопку «Выгрузить» программа сформирует протокол выгрузки отчетности. Заходим в систему «Web-Консолидация» и загружаем сформированные файлы из каталога, который указан в настройке «Путь выгрузки». 

Второй способ – выгружаем сразу несколько отчетов:

1)    нужные отчеты заполняем, проверяем, сохраняем. Устанавливаем статус «Подготовлен» или «Утвержден». В разделе «1С-Отчетность» на закладке «Отчеты» нажимаем на кнопку «Выгрузить» и выбираем пункт «Групповая выгрузка отчетов»; 

2)    в открывшейся форме переходим на закладку «Выгрузка», отмечаем галочкой выгружаемые отчеты, заполняем основные настройки выгрузки и нажимаем на кнопку «Выгрузить». Сформируется протокол и сформировавшиеся файлы можно загружать в систему «Web-Консолидация».

Обратите внимание на то, что восклицательным знаком в желтом треугольнике помечаются те отчеты, у которых статус «Выполняется» или «Запланирован». Рекомендуется выгружать только отчеты в состоянии «Подготовлен» или «Утвержден». На результат выгрузки это не влияет и если торопитесь, не обращайте на это внимание. 

Если у Вас остались вопросы, звоните по тел. 66-88-79 и мы поможем настроить Вам выгрузку отчетов и сэкономим Ваше время.