Помощник закрытия периодов

С наступлением каждого следующего месяца бухгалтера должны проверить, все ли необходимые счета закрыты, начислена ли амортизация за предыдущий месяц. Для этих целей есть удобный помощник «Помощник закрытия периодов».

Он находится в разделе «Учет и отчетность».

При открытии «Помощника закрытия периодов» необходимо выбрать месяц, который вы ходите проверить. Обычно это последний «полный» месяц ведения учета. Также, если у вас в базу ведется несколько учреждений, то необходимо выбрать одно, то, которое хотите проверить.

Далее нажимаем на кнопку «Обновить все».

Для того, что обозначено «красными» кружками необходимо ввести документы, для «желтых» кружков ввод документа не требуется. Есть также еще «зеленые» кружки. Они обозначают, что все документы введены, верно.

С помощью данного помощника сразу видно, что за определенный месяц не введены документы по начислению амортизации, нет закрытия 109.хх счетов.

Как работает данный «Помощник закрытия периодов»?

Необходимо нажать на гиперссылку «Открыть список документов» и ввести за месяц недостающие документы.

После этого можно «обновить» раздел в помощнике и увидим, что появился «зеленый кружок». Значит, что за период формирования помощника документ введен и проведен.

Таким образом, нужно пройти по всем разделам, где есть «красные» кружки.

После того, как все документы будут внесены в базы, нужно еще раз нажать на кнопку «Обновить все» 

В итоге в «Помощнике закрытия периодов» не должно остаться «красных» кружков.

Пользуйтесь данным помощником каждый месяц и не забывайте вносить документы в базу.