Электронный кадровый документооборот

В связи с переходом многих сотрудников на удаленную работу из-за пандемии коронавирусной инфекции, организации столкнулись с необходимостью подписания сотрудниками документов удаленно. Министерством труда и социальной защиты был запущен эксперимент по электронному кадровому документообороту. В последнее время все больше организаций переходит на кадровый электронный документооборот, однако полномасштабный переход компаний на кадровый электронный документооборот начнется уже в конце 2021 года. Об этом в конце марта 2021 года сообщил Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.

Что представляет собой кадровый электронный документооборот на данный момент в программах 1С на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом?

Для подключения электронного кадрового документооборота, организованного на портале «Работа в России», необходимо указать логин и пароль от учетных данных организации на данном портале. Для этого следует перейти в раздел «Настройка» - «Кадровый учет», поставить галочку «Используется интеграция с порталом «Работа в России». Ниже станет доступна ссылка «Учетные данные (для публикации на работа в России)», где нужно будет указать логин и пароль для входа на портал.

После этого на начальной странице программы в Текущих делах будут отражаться задачи по Кадровому ЭДО.

Для выполнения задачи по Кадровому ЭДО пользователю нужно будет открыть привычный кадровый документ, сформировать печатную форму, где будут отображаться кнопки «Сохранить» и «Отправить по почте» уже с эмблемами подписи, соответственно эти кнопки изменят свое значение на «Подписать и сохранить» и «Подписать и отправить по почте». Кроме этого, также появляется новая кнопка «Передать на «Работа в России».

Подписанный документ передается в личный кабинет организации на портале «Работа в России», а уже оттуда передается в личные кабинеты сотрудников

Сотрудник сможет увидеть переданный организацией кадровый документ, авторизовавшись на портале «Работа в России» с помощью логина и пароля от Госуслуг. Тот факт, что сотрудник ввел свой логин и пароль для входа в личный кабинет является так называемой простой электронной подписью, которой он как бы подписал данный электронный документ, т.е. он с ним ознакомился.

Исходя из этого, можно сделать следующие выводы: в текущей ситуации документооборот является односторонним, а именно работодатель может отправить сотруднику подписанные документы, но сотрудник не может запросить справку или отправить заявление работодателю, также возникает создания личного кабинета на портале Работа в России, а также регулярного его посещения.

Для организации полноценного обмена кадровыми электронными документами можно подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника. Подробнее возможности данного сервиса были описаны в статье

https://www.maple.ru/service/1SServisy/1S_Kabinet_sotrudnika/?sphrase_id=19746.