Как сохранить настройки отчета?

Ежедневно бухгалтер формирует большое количество отчетов. Каждый отчет предполагает необходимость выбора периода, субконто или других показателей. На настройку уходит время. Бывает и так, что просто забывается, какие дополнительные столбцы или колонки указывали в прошлый раз.

Для удобства пользователей в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0» предусмотрена возможность сохранения различных вариантов настроек отчета.

Давайте предположим, что нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 302 «Расчеты по принятым обязательствам». Отчет настроим таким образом, чтобы проверить правильность ведения на счете 302 по следующим критериям:

·         заполнение реквизита «Тип контрагента»;

·         правильность применения КЭК;

·         соответствие КЭК реквизиту «Тип контрагента».

От корректности видения учета по выбранным критериям зависит правильность заполнения регламентированного отчета «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения».

Предположим, что эту проверку нужно проводить минимум 1 раз в месяц.

Давайте сохраним настройки этого отчета для того, чтобы в следующий раз не тратить время на его восстановление.

Для этого воспользуемся кнопкой «Сохранить настройки».

В некоторых специализированных отчетах эта кнопка выглядит следующим образом: 

В открывшейся форме вводим имя сохраняемых настроек, в нашем случае «ОСВ по 302 счету по типу контрагент» и нажимаем на кнопку «Сохранить».

Для восстановления сохраненных ранее настроек нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт «Выбрать настройки». 

В открывшемся окне выбираем нужную нам строчку, в нашем случае «ОСВ по 302 счету по типу контрагент» и нажимаем на кнопку «Выбрать». 

Используйте эту возможность в своей работе. Так вы сможете сэкономить свое время и быстро получить нужные данные.