Как сэкономить время на сравнении бумажных и электронных документах

Каждый менеджер, бухгалтер или руководитель перед подписанием документов так или иначе сталкивались со сравнением сканированных и электронных версий на наличие изменений и корректировок. Даже при проверке небольшого количества документов вручную мы можем не заметить изменения и исправления, которые были внесены контрагентами. А что, если вы сравниваете 30 страничные договора? Делать это вручную гораздо сложнее, а в некоторых случаях почти невозможно, и занимает огромного количество времени. Сегодня мы хотели бы рассказать вам про сервис 1C-ABBYY Comparator который поможет решить эту проблему раз и на всегда.

Сервис используется для сравнения 2-х версий договоров, актов и других документов в различных форматах (например файла Ворд и сканированного документа). 1C-ABBYY Comparator помогает очень быстро найти несоответствия в тексте между двумя сравниваемыми текстами. Сервис легко устанавливается на компьютер и интуитивно простой в использовании. Сравнивать документы можно на русском и английском языках, искать различия в одной букве и пунктуации.

Для сравнения документов вам нужно открыть два документа (1), между которыми будет осуществляться проверка. Далее нужно выставить необходимые вам параметры (2, 3) и нажать «Найти различия» (4).

Как видно на изображении - программа нашла все различия между документами. Эти несоответствия можно одновременно просматривать на двух сравниваемых документах – они подсвечены фиолетовым цветом. Также в колонке справа указано каждое изменение по отдельности.

Если вы хотите самостоятельно опробовать этот сервис – мы можем предоставить пятидневный демо-доступ к сервису 1C-ABBYY Comparator с её полным функционалом. В случае, если у вас возникли сложности в использовании данного сервиса, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.

Это может быть вам интересно: