Учреждение заключило контракт на покупку оборудования. Начальная (максимальная) цена контракта 137 000 рублей. По результату конкурсной процедуры заключен контракт на сумму 115 000 рублей. Экономия составила 22 000 рублей. Как правильно отразить данные изменения в программе?
На основании извещения необходимо создать новый элемент справочника «Договоры и обязательства» в разделе Планирование и санкционирование
По кнопке «Создать» добавляем новый договор. Устанавливаем галки, что договор долгосрочный, учет предмета договора, если необходимо. Так же указываем, что «Заключается по результатам конкурсным процедур». Записали договор.
Далее по кнопке «Создать на основании» создадим документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам»
Заполняем документ:
- ИФО (если используется в базе):
- лицевой счет.
Далее заполняем закладку «Внебюджетные средства»
Закладки «Контрагент» и «Дополнительно» на данном этапе не заполняются.
После проведения документа будут сформированы следующие бухгалтерские записи
Когда конкурсные процедуры завершены, в договоре необходимо установить флаг «Конкурсные процедуры завершены», и указать «Заключением договора» либо «Отказом от договора»
После того, как проставили флаг «Заключением договора» стал доступен для выбора контрагент. Выберем его из справочника Контрагента (если ранее с ним работали и он есть в базе) или создадим нового (рис. 9). Так же укажем вид обязательства, дату и номер.
По кнопке «Создать на основании» внесем документ «Регистрация сведений и обязательств по договорам».
Заполним закладки «Контрагент» и «Дополнительно»
Проверим, чтобы на закладке «Бухгалтерская операция» была выбрана типовая операция и проведем документ.
Отследить экономию по всем заключенным договорам можно с помощью отчета «результаты конкурсных процедур». Данный отчет находится в разделе Планирование и санкционирование – Отчеты по планированию и санкционированию – Результаты конкурсных процедур