Как сделать реклассификацию ОС в программе «Бухгалтерия государственного учреждения ред.2»

Во время проведения аудитов по учету нефинансовых активов в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2» мы сталкиваемся с операциями перемещения основного средства между счетами учета или по-другому –реклассификацией.

На рисунке ниже Вы видите пример такой операции.

Почему мы обращаем внимание на такие операции и почему так делать нельзя?

Во-первых, в карточке основного средства после проведения такой операции счет учета не поменялся. Таким образом, если Вы в будущем попытаетесь распечатать инвентарную карточку, счет учета там по-прежнему будет старый.

Во-вторых, в операции вручную не отражен перенос амортизации ОС. При попытке списать «Аквадистиллятор электрический» амортизация будет списана со старого счета, то есть со счета 101.36 «Инвентарь производственный и хозяйственный – иное движимое имущество учреждения».

В-третьих, во всех специализированных отчетах по основным средствам будут отражаться некорректные данные из-за разницы сведений в бухгалтерском учете и в карточке НФА.

Как правильно сделать перенос основного средства с одного счета на другой?

Для отражения операции реклассификации предназначен документ «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» (раздел «ОС, НМА, НПА»).

В документе необходимо:

- выбрать вид операции - «Перемещение ОС, НМА, НПА между счетами»;

- подобрать основное средство;

- выбрать «Счет учета (новый)».

- на закладке «Бухгалтерская операция» выбрать типовую операцию «Внутреннее перемещение между счетами (реклассификация через счет 401.10.172)».

Документ сформирует проводки по переносу балансовой стоимости и амортизации с одного счета на другой, используя счет 401.10 «Доходы текущего финансового года».

Кроме бухгалтерских проводок документ «Внутреннее перемещение ОС» сформирует записи по изменению данных в регистрах учета ОС. Найти их можно, если при нажатии на кнопку «Печать» выбрать пункт «Движения документа».

Обратите внимание на следующее: если реклассификация проводится из-за ошибки в учете, то на закладке «Бухгалтерская операция» нужно поставить галочку «Исправление ошибок прошлых лет».

Остались вопросы? Звоните по тел. 66-88-79, мы с удовольствием на них ответим.

Это может быть вам интересно:

Сопровождение 1С

1С:Предприятие через Интернет