Как отразить выдачу молока сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, по новым правилам?

В 2019 году приобретение молока для выдачи сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, отражается по новым правилам.

Давайте на примере конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» рассмотрим два случая:

- приобретение и выдача молока в натуральной форме;

- замена молока компенсационной выплатой;

Приобретение и выдача молока в натуральной форме.

1. Оформляем заявку на кассовый расход.

Согласно Методическим рекомендациям такие расходы отражаются по КОСГУ 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» и КПС с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». На закладке «Бухгалтерская операция» выбираем типовую операцию «Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00)».

После проведения на основании введенных данных документ сформирует проводки Д 302.14 К 201.11, К 18.01.

2. Формируем документ «Поступление МЗ».

Здесь нужно обратить внимание на следующие реквизиты:

- счет расчетов 302.14;

- счет учета 105.36.

-  на закладке «Бухгалтерская операция» ставим галочку «Учесть как вложения» и выбираем счет вложений 106.3П «(Покупка) Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

Документ сформирует проводки Д 106.3П К302.14.

3. Создаем документ «Операция (бухгалтерская)».

С его помощью мы сформируем фактическую стоимость молока непосредственно на счете 105.36 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

4. Формируем документ «Требование накладная» для перемещения молока со склада в столовую/буфет.

*этот пункт можно пропустить, если молоко поступает сразу в пункт выдачи.

На закладке «Бухгалтерская операция» обращаем внимание на следующие реквизиты:

- типовая операция – «Списание пищевых продуктов, выданных работникам в соответствии с нормами и условиями»

- счет списания

Документ сформирует проводки по списанию молока:

Обратите внимание!

Поскольку корреспонденции вида Д-т 0 401 20 214, К-т 0 105 36 446 выбиваются из общего правила, Технологический анализ бухгалтерского учета признает их ошибкой.

6. Формируем анализ субконто по номенклатуре «Молоко за вредные условия» и видим, что молоко списалось.

Замена молока компенсационной выплатой.

Теперь рассмотрим вариант, когда молоко за вредные условия в учреждении заменяют на компенсационную выплату. Основанием для этого обязательно должно быть письменное заявление работника.

1.    Начисляем компенсационную выплату с помощью документа «Отражение зарплаты в учете».

В результате проведения сформируются проводки Д 402.20.214 К 302.14.737.

2. Выплачиваем компенсационную выплату с помощью документа «Заявка на кассовый расход».

Документ сформирует проводки по Д 302.14 837 К 201.11.610, К 18.01 214

Регламентирующие документы:

1)    письмо Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153

2)    статья 222 ТК РФ

3)    пункт 4 часть 2 Методических рекомендаций по применению ФСБУ "Запасы".

4)    приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н

5)    Порядок № 209н.

Остались вопросы? Звоните по тел. 66-88-79.