Как изменить наименование позиции штатного расписания на примере 1С:ЗКГУ

Изменилось наименование позиции в штатном расписании? В статье рассмотрим, как отразить изменения так, чтобы они автоматически попали в СЗВ-ТД.

 Для этого потребуется закрыть старую позицию и добавить новую.

 Если штатное расписание в организации ведется с сохранением истории, то все изменения регистрируются с помощью документа Изменение штатного расписания (в разделе Кадры – Изменения штатного расписания) или Утверждение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания).

При ведении без сохранения истории изменений необходимо создать новый элемент в справочнике Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание).

Перевести сотрудника на новую позицию документом Кадровый перевод или Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). В документе установить галочку Отразить в трудовой книжке.

Разберем описанные действия на примере.

В учреждении поменялось наименование позиции штатного расписания: с Секретаря-делопроизводителя на Специалиста по документообороту. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.

Сначала необходимо закрыть позицию Секретаря-делопроизводителя. Для этого сформируем документ Изменение штатного расписания и добавим в табличную часть позицию Секретаря-делопроизводителя используя кнопку Закрыть позицию.

Далее введем в штатное расписание позицию Специалист по документообороту. В документе Изменение штатного расписания создадим новую позицию по кнопке Добавить позицию.

Теперь требуется перевести сотрудника на новую должность документом Кадровый перевод. Чтобы мероприятие попало в СЗВ-ТД, поставим галочку Отразить в трудовой книжке.

Информация о кадровом переводе сотрудника автоматически отразятся в СЗВ-ТД.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.