Изменилось наименование позиции в штатном расписании? В статье рассмотрим, как отразить изменения так, чтобы они автоматически попали в СЗВ-ТД.
Для этого потребуется закрыть старую позицию и добавить новую.
Если штатное расписание в организации ведется с сохранением истории, то все изменения регистрируются с помощью документа Изменение штатного расписания (в разделе Кадры – Изменения штатного расписания) или Утверждение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания).
При ведении без сохранения истории изменений необходимо создать новый элемент в справочнике Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание).
Перевести сотрудника на новую позицию документом Кадровый перевод или Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). В документе установить галочку Отразить в трудовой книжке.
Разберем описанные действия на примере.
В учреждении поменялось наименование позиции штатного расписания: с Секретаря-делопроизводителя на Специалиста по документообороту. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.
Сначала необходимо закрыть позицию Секретаря-делопроизводителя. Для этого сформируем документ Изменение штатного расписания и добавим в табличную часть позицию Секретаря-делопроизводителя используя кнопку Закрыть позицию.
Далее введем в штатное расписание позицию Специалист по документообороту. В документе Изменение штатного расписания создадим новую позицию по кнопке Добавить позицию.
Теперь требуется перевести сотрудника на новую должность документом Кадровый перевод. Чтобы мероприятие попало в СЗВ-ТД, поставим галочку Отразить в трудовой книжке.
Информация о кадровом переводе сотрудника автоматически отразятся в СЗВ-ТД.
Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.