Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.
+7 (3852) 66-88-79
г. Барнаул
Время работы:
По будням с 08.30 до 17.30

Особенности настройки отчетов на примере отчета «Поступления товаров, работ, услуг по договорам».

Особенности настройки отчетов на примере отчета «Поступления товаров, работ, услуг по договорам».

Мы ежедневно формируем большое количество отчетов для планирования, контроля и проверки нашей работы. Вот несколько советов, которые, надеемся, будут полезны в работе с ними.

В качестве примера возьмем отчет «Поступление товаров, работ, услуг по договорам». Найти его можно в разделе «Планирование и санкционирование» -> «Отчеты раздела» Планирование и санкционирование».

 1. Кнопки «Свернуть все группы» и «Развернуть все группы».
При нажатии на кнопку любой отчет можно свернуть|развернуть по группировкам. Обратите внимание на то, что этот способ используется там, где используются значки "+" или "-".

1_свернуть_развернуть_все группы.jpg

2. Кнопка «Зафиксировать таблицу».
По умолчанию многие отчеты формируются таким образом, что некоторые столбцы зафиксированы. Например, в отчете «Поступление товаров, работ, услуг по договорам», закреплен столбец «Контрагенты». Так как этот столбец очень широкий, не очень удобно анализировать информацию о том, сколько запланировано финансирования и сколько получено от поставщика.

2_свернуть_развернуть.jpg

Как убрать область закрепления? Нажмите на кнопку «Ещё». В выпадающем списке выберите пункт «Таблица» -> «Зафиксировать таблицу». И проблема будет решена.

3_кнопка еще.jpg

Кнопка «Расчет выбранного, либо всех доступных показателей». Иногда при формировании отчетов нам необходимо просуммировать не весь столбец или строку, а только его часть. Как это сделать? Выделите мышкой нужные цифры и увидите результат вычисления в окне рядом с кнопкой “Расчет выбранного”. Обратите внимание на то, что вы можете также вычислить количество, среднее, минимум или максимум из выбранных значений. А если в выпадающем списке выберете пункт “Все показатели”, то результаты расчетов увидите внизу отчета.

4_кнопка_сумма.jpg

Появились вопросы? Звоните по тел. 66-88-79.

Крылова Светлана.


07.04.2020

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.