Формирование отчета "Состав семей сотрудников" в программе "1С:ЗГУ 8"

В отдельных случаях, специалисту кадровой службы требуется информация о составе семьи сотрудника организации. Подробнее о специальном функционале в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1 в нашей статье.

Перед формированием отчета необходимо заполнить данные о составе семьи сотрудника в справочнике Сотрудники (Кадры – Сотрудники – Семья).

Во вкладке Семья производится ввод сведений о семейном положении, в разделе Состояние в браке следует указать семейное положение (выбором из списка Состояние в браке) и дату действия записи о семейном положении (поле Сведения действуют с). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменения состояния в браке. Также в разделе Состав семьи необходимо указать ближайших родственников с уточнением степени родства (выбором из Степени родства).

Отчет Состав семей сотрудников (раздел Кадры - Кадровые отчеты - Составы семей сотрудников) выводит список действующих сотрудников на текущую дату и сведения об их родственниках.

Для формирования отчета необходимо выбрать организацию, по которой необходимо сформировать отчет, также можно указать степень родства и возраст родственника. Затем необходимо нажать кнопку Сформировать. 

В отчет попадут все работающие сотрудники с заполненными сведениями о родственниках в разрезе подразделений, сотрудников, ФИО родственников с указанием степени родства, даты рождения родственника и возраста.

В отчете можно установить следующие отборы:

• по подразделению;
• по должности;
• по сотруднику;
• по степени родства;
• по возрасту родственника ;
• по виду занятости сотрудника.

Для этого необходимо перейти в Настройки и установить галочки у соответствующих полей. 

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию по номеру телефона +7 (3852) 66-88-79 и наши специалисты вам помогут.