Изменение в законодательстве с 2022 года. Что делать с ЭЦП?

Сегодня поговорим о криптопровайдерах и электронных подписях. Вспомним, как раньше выпускалась электронная подпись, и обсудим, как и почему необходимо переходить на новые «токены».

Что же такое криптопровайдер? Это посредник между вашим компьютером с электронной подписью и программой, в нашем случае это 1С: Бухгалтерия Предприятия. В основном на компьютерах стоят или VipNet, или КриптоПро, это два самых популярных и востребованных криптопровайдера.

Что такое криптопровайдер, стало понятно, но как он работает? Любой криптопровайдер работает с ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Он позволяет операционной системе выполнять шифровальные функции. Проще, что это специальная программа для работы с ЭЦП, обеспечивающая соблюдение стандартов. ЭЦП служит для подписания договоров, актов и других документов, без необходимости печатать документ, вручную подписывать, сканировать и загружать обратно в программу. Это очень удобно, уходит целый этап работы, вместе с этим еще и время экономит.

До 2022 года ЭЦП можно было, без проблем, выпускать и перевыпускать. Существовало много удостоверяющих центров, которые выпускали все виды ЭЦП, но во второй половине 2021 года многие УЦ не прошли аккредитацию по новым требованиям.

Раз все замечательно работает, зачем перевыпускать ЭЦП снова? Зачем идти в ФНС за ней? И что это за токен такой?

С 1 января 2022 г. функция по выпуску сертификатов на руководителей организации перешла к УЦ ФНС России, что является главной причиной перевыпуска ЭЦП. ФНС выпускает подпись только на Токен в целях безопасности и удобства пользования. Токен - это небольшая флешка, предназначенная только для ЭЦП на одно юридическое или физическое лицо, защищенная от копирования. Возможно три вида токенов:

1) JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ

2) ESMART Token, ESMART Token ГОСТ

3) Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S.

Для простых пользователей нет особой разницы, какой токен необходим и какой имеется, их цель одна, содержать ЭЦП.

Это фундаментальное изменение не говорит о том, что нужно сразу бежать и получать новую подпись. Подписи, полученные удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию по новым правилам, будут действовать до конца срока своего действия, остальные — до конца 2021 года. Это было сделано для того, чтобы вы могли сдавать отчетность весь 2022 год и постепенно получать ЭЦП из ФНС.

Теперь давайте поговорим о получении ЭЦП и ее настройке.

После приобретения токена, необходимо явиться в ФНС для записи ЭЦП на него. Помимо токена с собой, нужно взять следующие документы: СНИЛС, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и документ токена для прохождения процесса идентификации.

Теперь, когда у Вас есть новенькая подпись из ФНС, Вы можете настроить ее на вашем компьютере. Увы, Токены от ФНС работают только с программой КриптоПро. Данная программа платная, лицензию на ее использование можно приобрести на официальном сайте поставщика. При первоначальной установке дается тестовый период на 90 дней (только в том случае, если программу ранее на компьютер никогда не устанавливали). После приобретения и уверенности в том, что все подписи и сертификаты из старого криптопровайдера перенесены или перевыпущены, можно устанавливать КриптоПро и настроить новый токен. С переустановкой и настройкой Вам могу помочь наши технические специалисты.

Центры выдачи ЭЦП:

1) для государственных организаций - УЦ Федеральное Казначейство;

2) для коммерческих организаций - УЦ ФНС, ДЛ УЦ ФНС (доверенные лица УЦ ФНС).

Подпись можно получить в любом удостоверяющем центре, в том числе Калуга Астрал. Для получения подписи через Калугу Астрал, заявление можно отправить непосредственно с рабочего места из 1С:Отчетность. Сейчас Калуга Астрал выдает подписи только сотрудникам юридических лиц по доверенности.

Если Вы еще не получали новую подпись из ФНС, то до конца года нужно это сделать. К сожалению, придется потратить немного времени, но если это отложить до конца года, дотянуть до последнего, то не получиться избежать очередей и задержек в работе ФНС.

Подробнее о сервисе 1С: Отчетность

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию по номеру телефона +7 (3852) 66-88-79 и наши специалисты вам помогут.