152DOC - Ваш надежный помощник в подаче сведений о персональных данных в Роскомнадзор

В современном цифровом мире, где объемы персональных данных растут в геометрической прогрессии, соблюдение требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» становится критически важным для каждой организации. Несоблюдение закона может привести к серьезным штрафам, достигающим 300 тысяч рублей с мая 2025 года. Чтобы избежать рисков и обеспечить соответствие законодательству, представляем вашему вниманию сервис 152DOC – инструмент, разработанный для упрощения и автоматизации процессов, связанных с защитой персональных данных.

Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – 152-ФЗ) гарантирует гражданам защиту личной информации и устанавливает четкие требования и правила для компаний и организаций, осуществляющих сбор и обработку данных. Его соблюдение является важным условием для предотвращения киберпреступлений и утечки персональных данных, которые могут иметь серьезные последствия для граждан.
Статья 22 152-ФЗ устанавливает прямую обязанность операторов персональных данных уведомлять уполномоченный орган (Роскомнадзор) о начале деятельности по обработке данных. Требование обеспечивает прозрачность процессов обработки персональных данных и контроль за их соблюдением.

Вспомним основные понятия Федерального закона №152-ФЗ.
Персональные данные (ПДн) - это любая информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному физическому лицу (ФИО, дата рождения, номер телефона, электронная почта, данные паспорта и т. д.).
Оператор персональных данных - это государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, которые осуществляют обработку персональных данных, определяют цели и состав подлежащих обработке персональных данных, а также перечень совершаемых с ними действий. В роли оператора персональных данных могут выступать компания, индивидуальный предприниматель или физическое лицо в статусе самозанятого.
Обработка персональных данных - это совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными. С персональными данными осуществляются различные операции, включая сбор, запись, хранение, обработку, передачу, обезличивание, блокирование и уничтожение.

Виды уведомлений и сроки их подачи в Роскомнадзор (РКН).

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных (первичное).
 Срок – до начала обработки персональных данных.

Уведомление об изменении сведений, содержащихся в первичном уведомлении (корректирующее).
Срок – до 15 числа месяца следующего месяца, в котором произошли изменения.

Уведомление о прекращении обработки персональных данных.
Срок – в течении 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

За неподачу уведомлений может последовать административная ответственность. С мая 2025 года сумма штрафа может составлять до 300 тысяч рублей. 
До момента подачи уведомления должны быть разработаны локальные нормативные документы в организации в соответствии со ст. 18.1 и 19 152-ФЗ.
Для минимизации рисков ошибок и оперативного соблюдения федерального законодательства о защите персональных данных, требуется специализированная система, обеспечивающая создание, хранение и редактирование организационно-распорядительной документации, а также использование средств криптографической защиты информации. 
Сервис "152DOC", разработанный компанией 1С – это удобный инструмент для автоматической подготовки документов, соответствующих 152-ФЗ и другим нормативным требованиям. Он значительно экономит время благодаря пошаговому заполнению и автоматической подгрузке данных из ЕГРЮЛ. Все данные хранятся в одном месте, что упрощает создание и редактирование документов. Автоматизация процессов помогает избежать ошибок и, как следствие, штрафов.

Функционал сервиса:

• "152DOC для 1С" автоматически заполняет информацию об участнике, используя данные из ЕГРЮЛ;
• Интеграция с КЛАДР/ФИАС (ГАР) для стандартизации и упрощения процесса ввода адресов;
• Заполнение шаблонов для генерации организационно-распорядительных документов (ОРД) и документов по эксплуатации;
• Графическое отображение заполнения информации, требуемой для генерации комплекта документов;
• Генерация комплекта документов ОРД;
• Генерация комплекта документов по эксплуатации средств криптографической защиты информации (СКЗИ);
• Обеспечение сохранности документов и сведений об их создании для будущего использования;
• Скачивание комплекта документов в удобных форматах *.doc и *.rtf.
• Формирование уведомления для отправки в Роскомнадзор в формате PDF;
• Сервис для проверки сайтов на наличие файлов Cookies и метрических программ. По итогу проверки выдаются рекомендации по приведению сайта в соответствии с требованиями 152-ФЗ;
• Справочники информационной системы персональных данных (ИСПДн), Базы данных, Филиалы;
• Раздел Академия: видеоролики для обучения сотрудников по теме «Персональные данные»
• Загрузка списков сотрудников для быстрого заполнения документов;
• Конструктор для создания документов Согласия (все типы форм);
• Возможность составлять документы для списка сотрудников.

Пошаговая инструкция формирования данных:

1. сгенерировать актуальный комплект документов ОРД (ознакомиться со списком документов можно по ссылке https://152doc.ru/files/docORD.pdf);
2. сгенерировать актуальный комплект документов по применению СКЗИ (ознакомиться со списком документов можно по ссылке: https://152doc.ru/files/docSKZI.pdf);
3. cкачать комплекты документов можно в форматах: .docx и .rtf;
4. сформировать актуальный шаблон уведомления в Роскомнадзор на основании данных указанных в организационных документах.

Кратко рассмотрим разделы сервиса:
Раздел «Документы, мастер заполнения» содержит в себе карточку предприятия, мастер заполнения комплекта ОРД, мастер заполнения комплекта документов по применению СКЗИ, форму уведомления, конструктор согласий. Для того чтобы заполнить/изменить информацию для формирования документов, уведомления или согласия нужно нажать на кнопку «Изменить», тогда откроются формы заполнения. После успешного заполнения всех полей по кнопке «Скачать» выгружается комплект документов на компьютер.

 
Раздел «Документы, оформление» позволяет загрузить изображение, которое будет находится в «шапке» документов.

 

В разделе «Наша организация» заполняются реквизиты организации, а также заполняется информация о существующих собственных информационных системах персональных данных (ИСПдн) о всех субъектах персональных данных, указанных в собственных ИСПдн, о существующих базах данных, помещениях и филиалах. 

В разделе «Орг. структура» заполняется актуальная информация о сотрудниках, группах работников, подразделениях, должностях, ответственных лицах.

 

В разделе «Юридические лица» заполняется информация о контрагентах и сторонних ИСПдн.

 
С помощью Раздела «Сервис» можно проверить cookie, используемые на сайте, и посмотреть информацию по введенному домену.

 
В разделе «Академия» можно посмотреть обучающие видеоролики.

 

С помощью раздела «Поддержка» можно написать обращение в техническую поддержку.

 

152DOC – это комплексное решение, которое поможет вам на каждом этапе: от создания необходимых организационно-распорядительных документов (ОРД) и документов по применению средств криптографической защиты информации (СКЗИ) до формирования уведомлений для Роскомнадзора. Сервис позволяет сэкономить время и минимизировать вероятность ошибок благодаря автоматической подгрузке данных из ЕГРЮЛ и пошаговому заполнению шаблонов.

Упростите подачу сведений о персональных данных в Роскомнадзор с помощью сервиса 152DOC. Автоматизация, соответствие 152-ФЗ и экономия времени – все в одном решении.

Узнать подробнее и оставить заявку