Загрузка актуальной бюджетной классификации в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Справочники группы Бюджетная классификация используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов и иных операций.

Но что делать, если в силу вступила новая редакция приказа о бюджетной классификации?

Необходимо актуализировать бюджетную классификацию, которая используется в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов.

Шаг 1. Запуск Помощника обновления бюджетной классификации

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы "1С", на интернет-странице поддержки конфигурации (https://users.v8.1c.ru/), на странице актуальной версии в виде внешнего файла BudgetaryClassification.clax.

На странице актуальной версии конфигурации файл размещен в заархивированном виде - файл classifiers.zip. Для загрузки актуальной бюджетной классификации необходимо сначала скачать архив classifiers.zip, далее разархивировать и получить файл, который и будет загружаться в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Для загрузки бюджетной классификации в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" используется Помощник обновления бюджетной классификации (меню Сервис – Прочие обмены данными – Обновление бюджетной классификации или меню Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация - Обновление бюджетной классификации, интерфейс Полный), далее - Помощник.

Шаг 2. Выбор пути для загрузки

В Помощнике следует выбрать файл обновления бюджетной классификации с помощью кнопки "Открыть файл".

Необходимо самостоятельно указать путь к файлу бюджетной классификации.

 

Шаг 3. Выбор классификаторов для загрузки

Если по указанному адресу был найден файл с классификаторами, Помощник предложит выбрать, какие именно классификаторы следует загрузить.

По умолчанию все классификаторы не отмечены для загрузки.

Следует установить флажки напротив классификаторов, которые необходимо загрузить.

Шаг 4. Загрузка классификаторов

При нажатии кнопки Далее происходит загрузка обновленной бюджетной классификации в информационную базу, если флажок Выполнить тест загрузки снят, или только тестирование загрузки, если флажок Выполнить тест загрузки установлен.

После загрузки в Помощнике выводится список обнаруженных ошибок на закладке Список ошибок и список информационных сообщений на закладке Информационные сообщения, а также протокол хода загрузки обновления на закладке Протокол.

По окончании загрузки в протоколе выводится строка «Для завершения работы "Помощника..." нажмите кнопку "Закрыть"» и становится доступной кнопка Закрыть

Таким образом мы обновили бюджетную классификацию.

Теперь, рассмотрим этот процесс на примере 1С БГУ 2.0

После перехода на 1С БГУ 2.0 для многих оказывается проблематично найти в новом интерфейсе помощник по загрузке бюджетной классификации, ведь он переместился на новое, хоть и логичное место, в раздел "Планирование и санкционирование":

 

В отличии от первого рассмотренного примера, во второй редакции программа автоматически предлагает установить необходимые обновления БК.

Нажимаем далее и отмечаем нужные обновления:

Далее действуем по аналогии – жмем далее.

На этом обновление завершено.

Если у вас возникнут вопросы после прочтения данной статьи, вы можете обратиться на линию консультаций, где квалифицированные специалисты обязательно вам помогут.

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию

Как в «1С-Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С-Зарплата и кадры государственного учреждения» изменить заголовок программы?

Онлайн-курс "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"