Правильное ведение в "1С: БГУ 2.0" учета выплаты зарплаты на банковские карты сотрудников

Во время проведения оценки корректности ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2)" мы часто видим следующую картину – при начислении заработной платы выбирается элемент справочника «Контрагенты» – «Ведомость заработной платы», а при перечислении – «Отделение Сбербанка России».

Это связано с тем, что заработная плата перечисляется организацией общей суммой на специальный "зарплатный счет" и есть необходимость указывать банк в качестве получателя платежа в документах «Заявка на кассовый расход» или «Платежное поручение».

Чтобы выйти из ситуации, многим бухгалтерам приходилось делать следующее: сначала в качестве получателя выбирать банк, а после того, как оплата прошла, менять получателя на «ведомость заработной платы».

Выполнение следующих 3 пунктов позволит Вам не перевыбирать контрагентов и привести оборотно-сальдовую ведомость по счету 302.11 «Расчеты по заработной плате» в идеально состояние:

1. Настроим контрагента «Ведомость заработная плата».

Для этого заходим в раздел «Банковские и казначейские счета» и создаем новый банковский счет. При этом обязательно ставим галочку «Редактировать текст корреспондента» и указываем ИНН, КПП и наименование банка для корректного отражения в печатной форме документов «Заявка на кассовый расход» или «Платежное поручение».

То есть наименование контрагента у вас будет «Ведомость заработная плата», а в реквизитах корреспондента расчетного счета укажем наименование, ИНН и КПП банка.

2. В документе «Заявка на кассовый расход» в качестве получателя выбираем вместо контрагента «ОТДЕЛЕНИЕ СБЕРБАНКА РОССИИ» наш отредактированный элемент «Ведомость заработная плата». И в счете получателя выбираем добавленный ранее банковский счет.

Шапка документа «Заявка на кассовый расход» будет выглядеть следующим образом:

3. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 302.11 «Расчеты по заработной плате» и увидим, что по дебету и по кредиту указан один и тот же контрагент.

Остались вопросы? Звоните по телефону 66-88-79.